Prøvetid: regler, opsigelse og de frister du skal kende (2026)

Kort svar: Prøvetid skal aftales ved ansættelsen, og da det er dig, der skal bevise aftalen, hører den til i ansættelseskontrakten, før medarbejderen starter. For funktionærer må den højst vare 3 måneder, og du skal opsige med mindst 14 dages varsel, som skal kunne rummes inden for de 3 måneder. Det betyder i praksis, at du senest skal afgive opsigelsen omkring 2,5 måned efter tiltrædelsen. For andre medarbejdere er der som udgangspunkt aftalefrihed inden for et loft på 6 måneder, medmindre en overenskomst siger noget andet. Brug prøvetidsberegneren til at få den præcise sidste dato.

Reglerne findes to steder: funktionærlovens § 2, stk. 5 og 6, for funktionærer, og ansættelsesbevislovens § 6, som siden 1. juli 2023 sætter et generelt loft for alle. Dertil kommer overenskomster, som ofte har egne regler for timelønnede.

Hvad er prøvetid, og hvem kan få den?

Prøvetid er en aftalt periode i starten af ansættelsen, hvor der gælder et kortere opsigelsesvarsel end normalt. Der findes ingen generel definition i dansk ret, så indholdet afhænger af, hvad I aftaler, og af den lov eller overenskomst, der gælder for ansættelsen. Prøvetid opstår aldrig af sig selv. Det er arbejdsgiveren, der skal bevise, at den er aftalt, og derfor skal den stå i kontrakten fra start. Ansættelsesbevisloven kræver også, at varigheden af og vilkårene for prøvetiden oplyses inden 7 kalenderdage efter tiltrædelsen.

Opsigelse i prøvetiden: sådan regner du datoen ud

Funktionærlovens regel har to betingelser, der begge skal være opfyldt: ansættelsen skal være aftalt på prøve, og arbejdsforholdet må ikke vare ud over 3 måneder. Varslet på 14 dage er kalenderdage, og fratrædelsen skal ligge inden for prøvetiden. Er medarbejderen først fratrådt efter 3 måneder, er I ude af prøvetiden, og så gælder det almindelige varsel på 1 måned til udgangen af en måned.

Tre praktiske råd: Afgiv opsigelsen skriftligt, så du kan dokumentere datoen. Lad ikke opsigelsen falde på en fredag aften eller i en ferie, hvor medarbejderen først ser den senere; en opsigelse har virkning, når den er kommet frem. Og aftal gensidigt varsel, hvis du vil undgå, at en ny medarbejder forsvinder fra den ene dag til den anden.

• Medarbejderens varsel: Uden aftale kan en funktionær sige op uden varsel i prøvetiden. Aftaler I 14 dage gensidigt, gælder det begge veje.
• Skriftlig begrundelse: En funktionær kan efter funktionærlovens § 2, stk. 7, altid kræve en skriftlig begrundelse for en opsigelse, også i prøvetiden.
• Løn i opsigelsesperioden: Medarbejderen har krav på løn i de 14 dage. Du kan fritstille, men ikke undlade at betale.
• Overenskomst: Tjek altid, om overenskomsten kræver et andet varsel, en bestemt form eller en lokal forhandling.

Prøvetid i tidsbegrænset ansættelse

Ansættelsesbevislovens § 6, stk. 2, siger, at prøvetiden i en tidsbegrænset ansættelse ikke kan overstige en fjerdedel af ansættelsestiden, og aldrig 6 måneder. En 8-måneders projektansættelse kan altså højst have 2 måneders prøvetid. Samme bestemmelse fastslår, at funktionærlovens regel ikke berøres. Det betyder, at du fortsat kan aftale 3 måneders prøvetid med 14 dages varsel for en funktionær, selv om ansættelsen kun varer fx 4 måneder. Er medarbejderen derimod ikke funktionær efter loven, men blot tillagt funktionærvilkår ved aftale, må du som udgangspunkt regne med, at fjerdedelsreglen gælder.

Forlænger eller fornyer I en tidsbegrænset ansættelse, kan der ikke aftales en ny prøvetid. Medarbejderen er allerede prøvet. Læs mere om forlængelse i guiden om tidsbegrænset ansættelse.

Kan prøvetiden forlænges?

Nej. Funktionærlovens prøvetid er bundet til, at arbejdsforholdet ikke varer ud over 3 måneder, og det tal flytter sig ikke, selv om medarbejderen har været syg eller på orlov i perioden. Sygdom i prøvetiden er lovligt forfald, og den giver dig hverken ret til at forlænge prøvetiden eller til at trække varslet. For ikke-funktionærer kan I ganske vist aftale en længere prøvetid fra start, men aldrig ud over 6 måneder, og en efterfølgende aftale om forlængelse kan være svær at få til at holde.

Har du ikke nået at danne dig et billede, fordi medarbejderen har været fraværende det meste af prøvetiden, står du derfor med to valg: opsig inden fristen med det korte varsel, eller fortsæt med det almindelige varsel. Det andet valg er ikke så dyrt, som mange tror. Efter prøvetiden er varslet for en funktionær 1 måned til udgangen af en måned i de første 6 måneders ansættelse.

Kræver opsigelse i prøvetiden en saglig grund?

Funktionærlovens beskyttelse mod usaglig opsigelse (§ 2 b) gælder først efter 1 års uafbrudt ansættelse. I prøvetiden kan du derfor som udgangspunkt opsige, fordi samarbejdet ikke fungerer, eller fordi medarbejderen ikke lever op til forventningerne, uden at det udløser en godtgørelse. Men der er tre undtagelser, du skal kende:

1. Diskrimination. Opsigelse på grund af køn, graviditet, alder, handicap, religion, etnicitet, seksuel orientering eller lignende er ulovlig fra dag ét og kan koste en godtgørelse efter ligebehandlings- eller forskelsbehandlingsloven.
2. Repressalier. Du må ikke opsige, fordi medarbejderen har brugt sine rettigheder, fx bedt om et ansættelsesbevis, klaget over arbejdsmiljø eller taget lovligt bijob.
3. Overenskomst. Nogle overenskomster giver beskyttelse tidligere end funktionærloven eller kræver en bestemt procedure. Tjek din overenskomst, før du opsiger.

Tidslinje for en god prøvetid

Prøvetiden er ikke kun et juridisk vindue. Den er den periode, hvor du har mest indflydelse på, om ansættelsen lykkes. Her er en tidslinje, du kan lægge ind som opgaver med frister.

Typiske fejl med prøvetid

• Prøvetiden aftales kun mundtligt eller først efter start. Så kan du typisk ikke bevise, at den gælder.
• Lederen opsiger "inden for de 3 måneder", men glemmer, at også de 14 dages varsel skal ligge inden for perioden.
• Der skrives 6 måneders prøvetid til en funktionær. Kun de første 3 måneder kan have det korte varsel; resten er almindelig ansættelse med 1 måneds varsel.
• Prøvetiden forlænges på grund af sygdom. Det holder ikke.
• Ny prøvetid ved forlængelse af en tidsbegrænset ansættelse. Det er udtrykkeligt forbudt.
• Ingen gensidighed, og lederen bliver overrasket, da medarbejderen stopper med dags varsel.
• Opsigelse i prøvetiden af en gravid medarbejder uden dokumenterede, arbejdsrelaterede grunde.

Sådan hjælper Pactio

Pactios gratis prøvetidsberegner viser den seneste dato for at opsige inden for prøvetiden ud fra tiltrædelsesdatoen. I Pactio HR skrives prøvetiden ind i kontrakten fra kontrakt-wizarden, og opgaver som forventningssamtale, opfølgninger og beslutningsfrist kan ligge som opgaver med påmindelser, så prøvetiden ikke løber ud, uden at nogen har taget stilling. Opsigelsesvarslet efter prøvetiden kan du slå op i opsigelsesvarsel-beregneren.