Ansættelsesbevis: krav, frister og godtgørelse (2026)

Kort svar: Har du en medarbejder, der arbejder mere end gennemsnitligt 3 timer om ugen, skal vedkommende have et skriftligt ansættelsesbevis. De centrale oplysninger skal være afleveret senest 7 kalenderdage efter, at ansættelsen er begyndt, og de øvrige senest 1 måned efter. Den nemmeste måde at overholde fristen på er at give hele beviset som en underskrevet ansættelseskontrakt, før medarbejderen starter.

Reglerne står i lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår, som trådte i kraft 1. juli 2023 og afløste den gamle ansættelsesbevislov. Loven gennemfører et EU-direktiv om gennemsigtige og forudsigelige arbejdsvilkår. Den gør to ting: den fastlægger, hvad du skal oplyse, og den giver medarbejderne en række mindsterettigheder, som du skal kende, når du skriver kontrakten.

Hvem har krav på et ansættelsesbevis?

Loven gælder for alle lønmodtagere, hvis forudbestemte eller faktiske arbejdstid er mere end gennemsnitligt 3 timer om ugen i en referenceperiode på 4 på hinanden følgende uger. Timerne tælles sammen på tværs af arbejdsgivere, der tilhører samme virksomhed, koncern eller enhed, så du kan ikke dele en stilling op i to selskaber for at komme under grænsen.

Grænsen er lav med vilje. Tidligere lå den på 8 timer om ugen, så studentermedhjælpere, weekendvagter og tilkaldevikarer faldt ofte udenfor. Det gør de ikke længere. Loven gælder også udtrykkeligt for ansættelser, hvor der ikke på forhånd er aftalt et fast antal betalte timer, altså typiske tilkaldeaftaler.

• Omfattet: månedslønnede, timelønnede, deltidsansatte, tidsbegrænset ansatte, tilkaldevikarer, studentermedhjælpere, ledere og direktører i tjenesteforhold.
• Ikke omfattet: søfarende (egen lov) og medarbejdere, der er dækket af en overenskomst med mindst lige så gode regler om oplysningspligt som direktivet.
• Delvist undtaget: medarbejdere på landsdækkende overenskomster indgået af de mest repræsentative parter kan være undtaget fra lovens mindstekrav i §§ 6-11, men ikke fra selve oplysningspligten. Tjek din overenskomst.

De 15 oplysninger i et ansættelsesbevis, og hvornår de skal gives

Lovens § 3 opregner mindst 15 oplysninger. Nogle skal gives inden for 7 kalenderdage efter, at ansættelsesforholdet er påbegyndt, andre inden for 1 måned. Tabellen viser fristen for hvert punkt. Intet forhindrer dig i at give alle 15 på én gang, og det er det, vi anbefaler.

For punkt 7-11, 13 og 15 må du henvise til lov, overenskomst eller vedtægter i stedet for at skrive reglen ud, forudsat at medarbejderen tydeligt kan aflæse sin retsstilling der. En kontrakt kan altså sige, at opsigelsesvarslerne følger funktionærlovens § 2, eller at ferie følger ferieloven. Punkt 1-6, 12 og 14 skal derimod stå konkret i dokumentet.

Sådan afleverer du beviset gyldigt

Oplysningerne skal tilgå medarbejderen skriftligt på papir eller elektronisk. Vælger du elektronisk, stiller loven tre krav: oplysningerne skal være tilgængelige for medarbejderen, de skal kunne gemmes og udskrives, og du skal opbevare dokumentation for, at de er sendt eller modtaget. En PDF sendt på e-mail eller via en platform med digital underskrift opfylder typisk alle tre.

Loven kræver ikke medarbejderens underskrift, men den er din bedste dokumentation for både indholdet og tidspunktet. Tjek også, om din overenskomst har egne regler om ansættelsesbeviset. Gem altid en kopi af den udgave, medarbejderen har modtaget, sammen med kvitteringen for fremsendelsen.

Ændringer, udstationering og medarbejdere ansat før 1. juli 2023

• Ændringer: Ændrer du et af de 15 forhold, skal medarbejderen have skriftlig besked hurtigst muligt og senest den dag, ændringen træder i kraft. Det gælder ikke, hvis ændringen alene skyldes en ændret lov eller overenskomst, som kontrakten henviser til.
• Arbejde i udlandet: Skal medarbejderen arbejde i et andet land i mere end 4 på hinanden følgende uger, skal beviset være i hænde før afrejsen og suppleres med bl.a. land, varighed, valuta og vilkår for hjemrejse.
• Ansat før 1. juli 2023: Disse medarbejdere skal kun have et nyt eller suppleret bevis, hvis de beder om det. Så har du 8 uger til at levere. Mindstekravene i §§ 6-11 (fx om prøvetid og bijob) gælder dog for alle, uanset ansættelsestidspunkt.

Hvad koster et manglende eller mangelfuldt ansættelsesbevis?

En medarbejder, hvis ret til oplysninger er krænket, kan tilkendes en godtgørelse. Efter lovens § 13 fastsættes den ud fra sagens omstændigheder, herunder om manglen har haft konkret betydning for medarbejderen, og den har tre niveauer:

I praksis udløser en manglende kontrakt sjældent en sag i sig selv. Den dukker op, når parterne er uenige om noget andet: opsigelsesvarsel, prøvetid, bonus eller arbejdstid. Så mangler du beviset for, hvad der var aftalt, og godtgørelsen lægges oven i det egentlige krav. Spørgsmål om selve oplysningspligten afgøres af Ankestyrelsens Beskæftigelsesudvalg, mens godtgørelsen fastsættes af domstolene eller i det fagretlige system.

Mindstekrav, som loven også indfører

Ud over oplysningspligten indeholder loven en række rettigheder, som din kontrakt ikke må stride imod. De gælder som udgangspunkt for alle medarbejdere, medmindre de er dækket af en landsdækkende overenskomst, der undtager dem.

• Prøvetid på højst 6 måneder. I tidsbegrænsede ansættelser højst en fjerdedel af ansættelsestiden, og der kan ikke aftales ny prøvetid ved forlængelse. Funktionærlovens regel om 3 måneders prøvetid med 14 dages varsel gælder fortsat. Læs mere i guiden om prøvetid.
• Ret til bijob. Du må ikke forhindre en medarbejder i at tage sideløbende arbejde, hvis medarbejderen fortsat kan følge den arbejdsplan, du fastlægger. Undtagelser kræver saglige grunde som sundhed og sikkerhed, forretningshemmeligheder eller interessekonflikter.
• Uforudsigeligt arbejde. Har medarbejderen et helt eller overvejende uforudsigeligt arbejdsmønster, kan du kun pålægge arbejde inden for de referencetimer og -dage, du har oplyst, og med det varsel, du har oplyst. Ellers kan medarbejderen afvise opgaven uden konsekvenser.
• Tilkaldeansatte over 3 måneder. Her er det dig, der skal bevise, at der ikke er indgået en aftale med et mindsteantal betalte timer svarende til arbejdet i de seneste 4 uger.
• Anmodning om mere forudsigelig ansættelse. Efter 6 måneders ansættelse og udstået prøvetid kan medarbejderen bede om en mere forudsigelig ansættelsesform, hvis den findes i virksomheden. Du skal svare skriftligt og begrundet inden 1 måned, dog 3 måneder hvis I er færre end 35 ansatte eller arbejdsgiveren er en fysisk person. Medarbejderen har krav på svar én gang om året.
• Obligatorisk uddannelse. Kurser, som lov eller overenskomst kræver, skal være gratis for medarbejderen, tælle som arbejdstid og så vidt muligt ligge i arbejdstiden.

Typiske fejl i ansættelsesbeviser

1. Beviset laves først, når "der bliver tid", typisk uger efter start. Fristen er 7 kalenderdage.
2. Timelønnede og studentermedhjælpere får ingen kontrakt, fordi de "kun er der lidt". Grænsen er 3 timer om ugen.
3. Prøvetid står ikke i kontrakten, men arbejdsgiveren regner med den. Uden aftale er der ingen prøvetid, og bevisbyrden er din.
4. Punkt 8 om fravær med løn er udfyldt med et generelt "efter gældende regler" uden henvisning til ferieloven eller overenskomsten.
5. Ændringer aftales mundtligt og bekræftes aldrig skriftligt. Så mangler beviset den dag, det bliver vigtigt.
6. Den gamle kontrakt fra 2019 genbruges som skabelon og mangler de nye punkter om prøvetid, uddannelse, sociale sikringsinstitutioner og uforudsigeligt arbejde.
7. Kontrakten sendes som mail uden kvittering, og virksomheden gemmer ikke, hvad der blev sendt.

Sådan hjælper Pactio

Pactios kontrakt-wizard fører dig gennem alle lovens punkter, sender kontrakten til digital underskrift og gemmer den underskrevne version med tidsstempel i medarbejderens sagsmappe. Ændringer laves som tillæg, så du altid har dokumentation for, hvad der gjaldt hvornår. Skal du lave en ny kontrakt, kan du starte med en gratis kontrakt. Se også funktioner til kontrakter.