Pactio HR · Medarbejdere
En egen indgang til arbejdsdagen.
Medarbejderen finder sine dokumenter, melder fravær og holder kontakt med holdet. I samler oplysningerne og følger op fra samme sted.
Med i Team · flere lokationer fra Business · Se priser
30 min · uforpligtende
Viser Medarbejderportal
Medarbejderens egen indgang
Hej, Sofie.
Egne dokumenter, ferie og kontakt med holdet. Samlet på mobilen.
- Hold kontakt med kollegerne
- Find egne dokumenter
- Anmod om ferie og meld fravær
Din hverdag
Godmorgen, Sofie.
Dine dokumenter
Aftalen er på plads.Din ansættelseskontrakt · underskrevetDine egne oplysninger.
Tæt på, når du har brug for dem.
I hverdagen
Det praktiske behøver ikke vente på lederen.
Medarbejderen kan finde sine egne dokumenter og sende en ferieanmodning. I følger op fra samme system.
- 01
Medarbejderen åbner portalen
Egne oplysninger, dokumenter og fravær samlet.
- 02
En anmodning bliver sendt
Ferieønsket venter på lederens beslutning.
I har samme udgangspunkt
Beslutningen og registreringen bliver i Pactio.
Mulighederne
Det kan du få hjælp til
Åbn det, der er relevant for jer.
Medarbejderjournal
En dateret tidslinje over registrerede hændelser. MUS vises med en neutral markør; referat og aftaler ligger i samtalemodulet.
Fravær og feriesaldo
Saml fraværet på én side med anmodninger og vejledende feriesaldo for HR. Vagtplan-ansvarlige ser de kommende 14 dages fravær, med type hvis virksomheden vælger det. Noter, frister, mønstermarkeringer og fraværsstatistik ser de aldrig.
Medarbejderportal
Medarbejderen sygemelder sig, anmoder om ferie, ser sine dokumenter og accepterer politikker — på mobilen, via et sikkert link eller login med engangskode.
Samtaler og lønændringer
Hold MUS med forberedelse hver for sig og aftalerne fra sidst: lederens forberedelse vises ved åbning, medarbejderens først ved eget tryk på Del. Referat og aftaler ligger i samtalemodulet med digital underskrift fra jer begge og opgaver med frist; journalen viser en neutral markør. 1-1 og sygefraværssamtaler registreres med dagsorden, og lønændringer ender som tillæg i kontraktkæden.
Beskeder til holdet
Saml korte aftaler og beskeder i personalechatten, tæt på resten af personalearbejdet.
Flere afdelinger
Har I flere afdelinger i samme firma, kan hver medarbejder høre til en lokation — og listen kan filtreres på den, så I hurtigt ser holdet for én enhed. En del af Business.
Hænger sammen med hverdagen
Dit overblik. Deres egen indgang.
Find det, du skal bruge om medarbejderen, uden først at lede efter det rigtige regneark eller den sidste mail.
Du følger op som leder. Medarbejderen ser sine egne dokumenter, melder fravær og anmoder om ferie i portalen. En ferieanmodning venter på din beslutning — den bliver ikke godkendt af sig selv.
Giv holdet en fælles introduktion- Stamdata og aftaler på medarbejderens side
- MUS-referat og aftaler i samtalemodulet; neutral markør i journalen
- Selvbetjening via sikkert link eller engangskode
Flere funktioner og pakker
Introduktion og fratrædelse
Brug tjeklister til de praktiske opgaver, når en medarbejder begynder eller stopper. Med i Team.
Udleveret udstyr
Registrér udleveret udstyr, og se, hvad der er afleveret igen. Med i Team.
Opslag med kvittering
Del fælles beskeder, og se, hvem der har kvitteret. Med i Team.
Lønstatistik
Få overblik over de registrerede lønoplysninger i den kønsopdelte lønstatistik. Med i Business.
Spørgsmål og svar
Hvordan får medarbejderen adgang til portalen?
Du sender et sikkert link, eller du aktiverer login, så medarbejderen kan logge ind med sin email og en engangskode. Ingen af delene kræver, at medarbejderen opretter en konto — de kan tilgå deres dokumenter, sygemelde sig og anmode om ferie fra mobilen.
Godkender systemet ferie automatisk?
Nej. Medarbejderen anmoder, og du godkender eller afviser selv i dashboardet. Feriesaldoen er vejledende og hjælper dig med overblikket.
Bruges fraværsdata til at vurdere medarbejdere?
Nej. Fravær registreres neutralt. Systemet kan gøre opmærksom på et mønster til dig som leder, men vurderer eller konkluderer aldrig selv.
Hvordan håndteres lønændringer?
En lønændring foreslås og godkendes i to adskilte trin. Ved godkendelse dannes et tillæg i kontraktkæden, og journalen opdateres — så ændringen er dokumenteret.
Se Pactio i brug
Vi viser de funktioner, der er relevante for jer.
30 min · uforpligtende