Medarbejdere & portal
Styr på medarbejderne — fra stamdata til selvbetjening
Alt om den enkelte medarbejder samlet ét sted: stamdata, journal, fravær og feriesaldo. Og en mobilportal, hvor medarbejderen selv klarer sygemelding, ferieanmodning og dokumenter.
Med i Team · flere lokationer fra Business
Håndværk & Co
FrejaArbejdede du 7,4 timer i dag?
Fredag 10. juli
Kender du det?
“Oplysningerne om medarbejderne ligger spredt i mails, mapper og hoveder.”
“Sygemeldinger og ferie kommer på sms, sedler og i forbifarten.”
“Ingen kan huske, hvornår den vigtige samtale egentlig fandt sted.”
Sådan hjælper Pactio
Én side pr. medarbejder — hele billedet
Medarbejderjournal
En farvekodet tidslinje over forløb, samtaler, advarsler og aftaler. Hurtig-registrering på få klik — altid dateret.
Fravær og feriesaldo
Registrér sygdom og ferie, se en vejledende feriesaldo, og bliv gjort opmærksom på fraværsmønstre — neutralt og uden automatik.
Medarbejderportal
Medarbejderen sygemelder sig, anmoder om ferie, ser sine dokumenter og accepterer politikker — på mobilen, via et sikkert link eller login med engangskode.
Samtaler og lønændringer
Hold MUS, 1-1 og sygefraværssamtaler med dagsorden, og styr lønændringer i et to-trins forløb, der ender som tillæg i kontraktkæden.
Fordel på lokation
Har I flere afdelinger i samme firma, kan hver medarbejder høre til en lokation — og listen kan filtreres på den, så I hurtigt ser holdet for én enhed. En del af Business.
Uden og med Pactio
Den daglige forskel
Stamdata, dokumenter, journal, fravær, samtaler og certifikater samlet på medarbejderens egen side. Medarbejderen selv arbejder i portalen, og alt lander samme sted.
Uden Pactio
- Medarbejderdata spredt i mapper og mails
- Sygemelding og ferie på sms og sedler
- Samtaler uden dato eller referat
- Løndrift ingen kan dokumentere
Med Pactio
- Én samlet side pr. medarbejder
- Selvbetjening i mobilportalen
- Samtaler med dagsorden og referat
- Lønændringer som tillæg i kontraktkæden
Bevisklar
Dokumentation der beskytter
Journal, samtaler og fravær registreres, mens hverdagen kører — så forløbet er dokumenteret, hvis nogen senere stiller spørgsmål.
Det hele kan hentes samlet i Sagsmappen: kronologisk, klar til rådgiver eller nævn.
Medarbejderen har fagforeningen. Du har Pactio.
Dit forsvar bygges automatisk, dag for dag — mens hverdagen kører, ikke først når sagen er der. Og skal det bruges, samler én knap det hele i Sagsmappen.
Spørgsmål og svar
Det spørger de fleste om
Hvordan får medarbejderen adgang til portalen?
Du sender et sikkert link, eller du aktiverer login, så medarbejderen kan logge ind med sin email og en engangskode. Ingen af delene kræver, at medarbejderen opretter en konto — de kan tilgå deres dokumenter, sygemelde sig og anmode om ferie fra mobilen.
Godkender systemet ferie automatisk?
Nej. Medarbejderen anmoder, og du godkender eller afviser selv i dashboardet. Feriesaldoen er vejledende og hjælper dig med overblikket.
Bruges fraværsdata til at vurdere medarbejdere?
Nej. Fravær registreres neutralt. Systemet kan gøre opmærksom på et mønster til dig som leder, men vurderer eller konkluderer aldrig selv.
Hvordan håndteres lønændringer?
En lønændring foreslås og godkendes i to adskilte trin. Ved godkendelse dannes et tillæg i kontraktkæden, og journalen opdateres — så ændringen er dokumenteret.
Vil du samle medarbejderne ét sted?
Prøv portalen og medarbejdersiden i den interaktive demo — uden oprettelse.