Vagtplan
Ugeplanen på plads — og alle ved, hvornår de møder
Simpel vagtplan til jer med faste mønstre — ikke endnu et system at lære. Byg ugen i et overskueligt grid, udrul en skabelon, og publicér, så medarbejderne ser deres vagter i portalen.
Med i Team og Business — inkluderet, ikke et tillæg
Vagtplan · uge 28
Kender du det?
“Vagtplanen bor i et regneark, og den nyeste version ligger altid et andet sted.”
“Nogen er sat på en vagt, selvom de har fri — og det opdager I for sent.”
“Ændringer i ugen når aldrig ud til alle, så folk møder på det forkerte tidspunkt.”
Sådan hjælper Pactio
Vagtplanen taler sammen med resten af Pactio
Uge-grid, du kan trække i
Se hele ugen med en række pr. medarbejder. Træk vagter på plads, se dagens og ugens timer, og hold kladde og publiceret adskilt.
Skabelon-uger og rul
Gem en typisk uge som skabelon, og udrul den til de uger, du vælger. Kører I et roterende mønster, kan I gemme et rul over 2-4 uger og udrulle det flere uger frem — mønstret roterer automatisk.
Publicér med besked
Publicér ugen, så medarbejderne ser deres vagter i portalen og får besked. Ændrer du en publiceret vagt, markeres de berørte til ny besked.
Regelvagt med kilder
Vejledende markering ved under 11 timers hvile, over 48 timer på en uge og sen vagt for under 18-årige — med henvisning til reglen, aldrig en hård blokering.
Filtrér på lokation
Har I flere afdelinger eller matrikler i samme firma, kan du filtrere ugen til én lokation ad gangen — så du ser holdet og de åbne vagter for netop den enhed. En del af Business.
Uden og med Pactio
Den daglige forskel
Godkendt fravær blokerer automatisk vagter, så ingen bliver sat på, når de har fri — og bliver en publiceret vagt uden dækning, får du besked i cockpittet. En publiceret vagt bliver samtidig til dagens forventede tid i den lovpligtige tidsregistrering, så medarbejderen blot bekræfter sin vagt fra mobilen.
Uden Pactio
- Vagtplan i et regneark, ingen ved er nyeste
- Folk sat på vagt, selvom de har fri
- Ændringer der aldrig når ud til alle
- Vagter og tidsregistrering hver for sig
Med Pactio
- Ét uge-grid, alle arbejder i samme version
- Godkendt fravær blokerer vagten automatisk
- Publicér med besked — og re-besked ved ændring
- Vagten bliver til dagens tid i tidsregistreringen
Bevisklar
Dokumentation der beskytter
Planlagte vagter bliver til den forventede arbejdstid i den lovpligtige tidsregistrering, der opbevares i fem år og kan eksporteres til løn.
Markeringerne for hviletid og arbejdstid er synlige, mens du planlægger — så I kan tage hensyn til reglerne, før ugen bliver publiceret.
Medarbejderen har fagforeningen. Du har Pactio.
Dit forsvar bygges automatisk, dag for dag — mens hverdagen kører, ikke først når sagen er der. Og skal det bruges, samler én knap det hele i Sagsmappen.
Spørgsmål og svar
Det spørger de fleste om
Er det et fuldt vagtplansystem?
Nej. Pactio er en simpel vagtplan til jer med faste mønstre — ikke et dedikeret vagtplansystem med automatisk planlægning. Kan I nøjes med at bygge ugen, udrulle skabeloner og publicere, slipper I for at lære et system til.
Hvordan ser medarbejderne deres vagter?
Når du publicerer ugen, kan medarbejderen se sine vagter og den næste vagt i medarbejderportalen på mobilen — via et sikkert link, uden at oprette en konto. De ser også hele holdets uge i portalen, så alle ved, hvem der er på arbejde. Ændrer du en publiceret vagt, får de berørte besked igen.
Hvad sker der, når en medarbejder har fri?
Godkendt fravær blokerer automatisk vagter på de dage, så ingen bliver planlagt, når de har fri. Rammer et nyt fravær en allerede publiceret vagt, gør cockpittet opmærksom på, at vagten mangler dækning.
Advarer Pactio om hviletid og arbejdstid?
Ja. Planlægningen markerer, når en medarbejder får under 11 timers hvile, over 48 timer på en uge eller en sen vagt som under 18-årig — vejledende og med henvisning til reglen. Pactio blokerer aldrig hårdt og konkluderer aldrig, at I bryder loven.
Kan en medarbejder styre vagtplanen uden at se resten?
Ja. På medarbejderens egen side vælger du adgangsniveauet Vagtplan-ansvarlig, så logger vedkommende ind med engangskode og får kun adgang til vagtplanen og timeopgørelsen — aldrig løn, medarbejderdata eller resten af systemet.
Klar til ugeplanen på plads?
Prøv Pactio, eller se hele medarbejderrejsen i den interaktive demo — helt uden oprettelse.