Pactio HR · Vagtplan
Vagtplan
Læg ugens vagter, genbrug faste rul, og del planen med medarbejderne. En enkel vagtplan til jer med faste mønstre.
Med i Team og Business — inkluderet, ikke et tillæg · Se priser
30 min · uforpligtende
Plads til hele holdet.
Uge 28 · 6.–12. juli 2026
| Medarbejder | Man6 | Tir7 | Ons8 | Tor9 | Fre10 | Lør11 | Søn12 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Åbne vagterMangler en kollega | — | — | — | — | Aften | — | — |
EmilUge 28 | Dag | Dag | — | Dag | — | — | — |
SofieUge 28 | — | Dag | Dag | — | Dag | — | — |
FrejaUge 28 | — | — | Dag | — | — | Dag | Dag |
Rul til siden for at se hele ugen
Et fælles overblik over hele ugen.
I hverdagen
En uge, holdet kan finde.
Til jer med faste vagtmønstre: læg planen og del den med medarbejderne.
- 01
Læg ugen
Genbrug faste rul og tilpas vagterne.
- 02
Publicér planen
Kladder holdes adskilt fra den delte plan.
Find næste vagt
Medarbejderen ser planen fra mobilen.
Mulighederne
Det kan du få hjælp til
Åbn det, der er relevant for jer.
Planlæg ugen
Se hele ugen med en række pr. medarbejder. Træk vagter på plads, se dagens og ugens timer, og hold kladde og publiceret adskilt.
Genbrug uger og rul
Gem en typisk uge som skabelon, og udrul den til de uger, du vælger. Kører I et roterende mønster, kan I gemme et rul over 2-4 uger og udrulle det flere uger frem — mønstret roterer automatisk.
Del planen med holdet
Publicér ugen, så medarbejderne ser deres vagter i portalen og får besked. Ændrer du en publiceret vagt, markeres de berørte til ny besked.
Regelvagt med kilder
Vejledende markering ved under 11 timers hvile, over 48 timer på en uge og sen vagt for under 18-årige — med henvisning til reglen, aldrig en hård blokering.
Filtrér på lokation
Har I flere afdelinger eller matrikler i samme firma, kan du filtrere ugen til én lokation ad gangen — så du ser holdet og de åbne vagter for netop den enhed. En del af Business.
Hænger sammen med hverdagen
Planen følger medarbejderen.
Godkendt fravær blokerer vagter på de dage, hvor medarbejderen har fri. Rammer nyt fravær en publiceret vagt, gør overblikket opmærksom på den manglende dækning.
Når planen er publiceret, kan medarbejderen se sin næste vagt og holdets uge på mobilen. Den planlagte vagt bliver også til dagens forventede tid i tidsregistreringen.
Se medarbejderportalen- Kladder og publicerede vagter holdes adskilt
- Medarbejderen kan bekræfte dagens tid fra mobilen
- Ændringer markeres, så du kan sende en ny besked til de berørte
Spørgsmål og svar
Er det et fuldt vagtplansystem?
Nej. Pactio er en simpel vagtplan til jer med faste mønstre — ikke et dedikeret vagtplansystem med automatisk planlægning. Kan I nøjes med at bygge ugen, udrulle skabeloner og publicere, slipper I for at lære et system til.
Hvordan ser medarbejderne deres vagter?
Når du publicerer ugen, kan medarbejderen se sine vagter og den næste vagt i medarbejderportalen på mobilen — via et sikkert link, uden at oprette en konto. De ser også hele holdets uge i portalen, så alle ved, hvem der er på arbejde. Ændrer du en publiceret vagt, markeres ændringen. Publicér igen for at sende en ny besked til de berørte.
Hvad sker der, når en medarbejder har fri?
Godkendt fravær blokerer automatisk vagter på de dage, så ingen bliver planlagt, når de har fri. Rammer et nyt fravær en allerede publiceret vagt, gør cockpittet opmærksom på, at vagten mangler dækning.
Hvem kan se fraværets type og noter?
Vagtplanen bruger kun fraværsperioden. Type, noter og fraværstal kræver ejer-, administrator- eller fuld HR-adgang. Medarbejderen kan fortsat se og melde sit eget fravær i portalen.
Advarer Pactio om hviletid og arbejdstid?
Ja. Planlægningen markerer, når en medarbejder får under 11 timers hvile, over 48 timer på en uge eller en sen vagt som under 18-årig — vejledende og med henvisning til reglen. Pactio blokerer aldrig hårdt og konkluderer aldrig, at I bryder loven.
Kan en medarbejder styre vagtplanen uden at se resten?
Ja. På medarbejderens egen side vælger du adgangsniveauet Vagtplan-ansvarlig, så logger vedkommende ind med engangskode og får kun adgang til vagtplanen og timeopgørelsen — aldrig løn, medarbejderdata eller resten af systemet.
Se Pactio i brug
Vi viser de funktioner, der er relevante for jer.
30 min · uforpligtende