Jeres svar bliver til en aftale.
Pactio guider jer gennem vilkårene. I gennemgår kontraktudkastet.
Pactio HR
Styr på personalet, ansættelsen, fristerne, papirerne og oplæringen. Ro til resten.
Pactio guider jer gennem ansættelsen, viser næste opgave og samler dokumentationen.
DIT OVERBLIK
Godmorgen, Mette.
Det næste vigtige. Og det, der allerede er på plads.
Medarbejdere5 på holdet
Åbne opgaver2 til opfølgning
Dokumenter3 afventer underskrift
DET NÆSTE VIGTIGE
Her kalder hverdagen.
KURSER OG OPLÆRING
Håndbogen
i hverdagen.
5 kapitler · tekst og spørgsmål
Aftaler på vej
JonasAnsættelseskontrakt
AfventerEmilTillæg til ansættelse
AfventerSofieTillæg til ansættelse
AfventerHJÆLP TIL ANSÆTTELSEN
Fra svar til aftale.
Pactio guider jer gennem vilkårene i ansættelsen.
Et overblik, du kan arbejde videre fra.
Opgaver, aftaler og oplæring tæt på hinanden. Vælg en visning, og kig indenfor.
- Data i EU
- Krypteret
- Kun jeres egne data
- Underskrift med bevisspor
- Sikkerhed og data
Pactio HR på video
Følg en ny medarbejder.
På under et minut.
Videoen som tekst
- Fra ansøgning til kollega. Mød Camilla. Vi følger hende hele vejen til første arbejdsdag.
- AI hjælper. Du vælger. Navn og kontaktoplysninger fjernes, før AI læser ansøgningen. Du ser, hvilke krav hun opfylder, aldrig en samlet score. I billedet: Pseudonymiseret før AI · 5 af 8 krav.
- Efter samtalen vurderer du selv kravene. Og med ét klik bliver hun medarbejder.
- Kontrakt på minutter. Navn og stilling følger med, og Pactio skriver resten efter dansk ansættelsesret.
- Oplæring fra dag ét. Camilla får sin egen side. Du tildeler et kursus og ser, når det er gennemført.
- Vagter og ferie på mobilen. Så sender du ugens vagtplan ud. Camilla ser sin første vagt og beder selv om fri.
- Frister i god tid. Og før prøvetiden udløber, siger Pactio til. Du tager stilling, og så er den klaret.
- Fra første ansøgning til sidste arbejdsdag. Det hele samlet ét sted. Se selv, hvordan det virker.
Rekruttering med AI
Lær kandidaterne
bedre at kende.
Få et resumé af ansøgningen og se den i forhold til kravene i jeres jobopslag. Så har I noget konkret at tage med til samtalen.
Jobopslag, ansøgninger og svar til kandidaterne samles i Pactio. I vælger, hvem der skal videre.
Se rekrutteringsplatformenANSØGNING + CVEn ny ansøgning.
REKRUTTERING · AI-ANALYSE
Et bedre udgangspunkt
for samtalen.
Erfaring med kundekontakt fremgår. Den faglige uddannelse skal afklares.
KundekontaktBeskrives i ansøgningen
Faglig uddannelseFremgår ikke tydeligt
I vurderer kandidaten.
Fra ansøgning og CV til resumé, krav og jeres vurdering.
Livechat og overlevering
Det vigtige
skal med videre.
Tal sammen i borgerens tråd. Når en besked er relevant for dokumentationen, kan I løfte den til dagbogen.
Den næste kollega kan finde observationerne og følge op. Samtalen bliver en del af et forløb, I kan arbejde videre med.
Se samarbejdet om borgerenBorgerens trådDeltagelse i hverdagen
Sofie
Anna foreslog selv en gåtur i dag. Vi aftalte at følge op i morgen.
Kollegaen vælger: Løft til dagbog
DAGBOG · FRA CHAT
Noget at bygge videre på.
Observationen følger med til den faglige opfølgning.
Til næste kollega
I vælger, hvad der skal fra samtalen til dagbogen.
Kurser og oplæring
Jeres viden.
Jeres kurser.
Saml tekst og spørgsmål i korte forløb til holdet.
Se, hvem der er kommet igennem forløbet, og hvem der mangler hjælp. Den praktiske oplæring følger I op på særskilt.
VELKOMMEN PÅ HOLDET
Håndbogen
i hverdagen.
5 korte kapitler
JERES EGET FORLØB
Kapitler3 af 5 gennemført
Prøv det sammenPraktisk introduktion med Sofie
Mangler opfølgningHåndbogen
i hverdagen
Den praktiske oplæring og faglige godkendelse følger I op på særskilt.
01Velkommen på holdet
02Sådan arbejder vi
03Det gode samarbejde
04Sikkerhed i hverdagen
05De sidste spørgsmål
Også i Pactio
Til hele holdet.
Ikke kun lederen.
Livechat for holdet
En hurtig afklaring. Samme sted.
Skriv direkte til en kollega, eller saml samtalen i en kanal for holdet. Beskederne har deres eget sted i Pactio, tæt på resten af personalearbejdet.
Se medarbejdere og chatPå holdetPersonalechat · fælles kanal
Jonas
Hvem viser mig rundt på torsdag?
Sofie
Med mig. Vi mødes ved indgangen kl. 8.
Jonas
Perfekt. Vi ses!
KanalerDirekte beskeder
Medarbejderportalen
Også når arbejdet er væk fra skrivebordet.
Medarbejderne kan finde deres dokumenter, læse håndbogen og sende ferieønsker fra telefonen. Lederen tager stilling til anmodningerne.
Vi arbejder også på en Pactio-app.
Se medarbejderportalenMEDARBEJDERPORTAL
Hej, Freja.
Mine dokumenterKontrakt og aftaler
HåndbogenJeres fælles rutiner
Ferie og fraværSend en anmodning
PERSONALEHÅNDBOGEn ny version er klar.
Læs håndbogen, og bekræft din accept.
Version 3 · Afventer acceptDet vinder I
Mindre bøvl med regler.
Mere tid til holdet.
- Ét klik
for at godkende ferie og vagtbytte, når medarbejderen har sendt anmodningen fra mobilen.
Anmodning, svar og feriesaldo står samlet i Pactio i stedet for i mail, sms og regneark.
- Onboarding starter selv
når ansættelseskontrakten er underskrevet i Pactio. Introduktionens opgaver får frist og ansvarlig, og medarbejderen får en velkomstmail.
I følger op på opgaverne. En underskrevet opsigelse eller fratrædelsesaftale starter offboardingen, og portaladgangen lukkes, når I deaktiverer medarbejderen.
- Navn fjernes før AI
når AI laver et resumé af ansøgningen. Pactio bruger pseudonymisering: navn, e-mail og telefon fjernes, og fulde datoer maskeres.
I læser selv ansøgningen og vurderer kandidaten. Afviste kandidater slettes automatisk.
- 4 opgaver
klarer Pactio selv, når I laver ansættelseskontrakten i Pactio og sender den til digital underskrift.
Underskrifterne hentes, kontrakten arkiveres i sagsmappen, en aftalt prøvetid får sin frist, og onboardingen starter.
- Inkluderet i Team
digital underskrift, lovpligtig tidsregistrering og APV.
Det er med i prisen for Team og dermed også i Business og Care. Siden 1. juli 2024 skal alle arbejdsgivere registrere arbejdstid.
- 1 sagsmappe
pr. medarbejder med aftaler, versioner, accepter og journal.
Alt ligger samlet, også når en ny leder tager over.
Ansættelse
Find jeres nye kollega. Pactio bruger medarbejderens oplysninger og jeres svar til et kontraktudkast, som I gennemgår og sender til underskrift.
Medarbejdere
Følg den enkelte medarbejder med aftaler, fravær, samtaler og journal samlet.
Vagtplan
Læg vagter, genbrug faste rul, og del planen med holdet.
Dokumenter og frister
Se, hvad der kræver opfølgning. Find aftaler, versioner og accepter i medarbejderens sagsmappe, og hent dem samlet som PDF.
Kurser og oplæring
Egne kurser med tekst og spørgsmål.
Pactio Care
Til hverdagen
på botilbud.
Følg borgerens udvikling. Brug personalets oplysninger og kompetencer i arbejdet med tilbuddet og tilsynet.
Oplev CareBORGERENS FORLØBFølg udviklingen.
Mål, dagbog og opfølgning samlet
Lidt mere om Pactio
Det vil I måske
også vide.
Vælger AI, hvem vi skal ansætte?
Nej. AI giver et resumé af ansøgningen og vurderer den i forhold til kravene i jobopslaget. I gennemgår grundlaget og beslutter, hvem der går videre.
Mere om rekrutteringHvad sker der, når en aftale ændres?
Kontrakten og de efterfølgende tillæg indgår i medarbejderens dokumentation. Sagsmappen samler aftaler, versioner, accepter og journal og kan hentes som PDF.
Se sagsmappenKan vi bruge vores eget materiale til kurser?
Ja. Byg forløb med jeres egne tekster og spørgsmål. I kan følge kursusgennemførelsen og holde den praktiske introduktion som en særskilt opfølgning.
Se kursusforløbetHvor er de øvrige funktioner?
I kategorierne finder I også ferie og fravær, samtaler, opgaver og frister, vagtplan og dokumenter. Funktionsoversigten uddyber blandt andet udstyr, certifikater, APV og løneksport.
Se alle funktionerEr dokumenterne juridisk gyldige?
Ja. Dokumenterne udarbejdes efter gældende dansk lovgivning (bl.a. funktionærloven, ferieloven og ansættelsesbevisloven) og underskrives digitalt — med tidsstempel, dokumentlås og kvittering. Pactio kontrollerer ikke underskriverens identitet.
Lidt mere om Pactio
Det vil I måske
også vide.
Hvordan hænger chat og dagbog sammen?
En borgertråd giver kollegerne et sted at tale sammen om forløbet. I kan vælge at løfte en relevant besked til dagbogen. Det kræver en handling fra en medarbejder; samtalen bliver ikke automatisk til et journalnotat.
Se samarbejdet om borgerenKan vi lave vores egen faglige introduktion?
Ja. Saml jeres materiale i korte kurser med tekst og spørgsmål. Kursusgennemførelse, praktisk oplæring og faglig godkendelse holdes adskilt, så et gennemført kursus ikke i sig selv står som en faglig godkendelse.
Se kursusforløbetEr HR også en del af Pactio Care?
Care samler borgerarbejdet og arbejdet med tilbuddet med de relevante HR-funktioner. Herunder rekruttering, ansættelsesdokumenter og personalets kompetencer. Adgang til personaleoplysninger og borgeroplysninger styres særskilt.
Se personalefunktionerneHvad kan vi bruge ved et tilsyn?
Tilbuddets registreringer og personalets dokumenter giver et grundlag for at samle materialet. I kan se åbne punkter og følge op på tilsynsbesøg. I vurderer selv, hvilket materiale der er relevant for det konkrete tilsyn.
Se dokumentation og tilsynSe, hvordan det
passer til jer.
Book en gennemgang 30 minutter · uforpligtende
Se pakker og priser