Pactio Care · for private botilbud
Ro i driften. Orden i dokumentationen.
Ét system til hele tilbuddet: personale, bemanding og dokumentation samlet ét sted. Jeres godkendelse er grundlaget — og dokumentationen bygger sig selv, dag for dag, mens hverdagen kører. Så tiden kan bruges dér, hvor den gør en forskel.
30 min · gratis · uforpligtende
Ingen binding · Månedlig afregning · Support på dansk
Ét system til hele tilbuddet — personaleadministration og tilsynsdokumentation for private botilbud.
Vagtplan · uge 28
- GDPR
- Data i EU
- Databehandleraftale på Datatilsynets skabelon
- Fagligt forankret i Arbejdstilsynet, NFA og BFA
- Bygget og supporteret i Danmark
Kender du det?
“Tilsynsbesøget er om tre uger, og dokumentationen ligger spredt over tre systemer.”
“Vagtplanen hænger ikke sammen med bemandingskravene — hvem er egentlig medicinansvarlig i nattevagten?”
“Et medicinhåndteringskursus udløb i sidste måned, og ingen opdagede det.”
Sådan hænger det sammen
Fra godkendelse til tilsynsmappe
Fire moduler, der arbejder ud fra jeres egen godkendelse — ikke generiske antagelser.
Jeres godkendelse bliver grundlaget
Upload tilbuddets godkendelse fra Socialtilsynet. Motoren læser den og foreslår et struktureret overblik — paragraffer, pladser, afdelinger, vilkår med frister — som lederen godkender eller retter felt for felt. Herefter arbejder alle tjek og påmindelser ud fra jeres egen godkendelse, ikke generiske antagelser.
Bemanding holdt op mod virkeligheden
Dækningskrav pr. tidsrum og kompetencekrav pr. vagtlag — pre-udfyldt fra godkendelsen. Vagtplanen viser rød eller gul, når et vagtlag mangler en påkrævet kompetence, og et udløbet kursus tæller ikke med. I ser hullet, før tilsynet gør.
Tilsynsklar på 10 minutter
Tilsynsklar-tjeklisten samler status på kontrakter, kompetenceoversigt, attester, politik-accepter, bemandingsdokumentation og godkendelsens vilkår. Én knap samler personale-dokumentationen i én tilsynsmappe — så lederen møder tilsynet forberedt i stedet for at bruge tre dage på at lede.
Vikarer med papirerne i orden
Tilkaldevikarer med kompetence-tags og kontraktstatus samlet ét sted. Vikarer uden gældende ansættelsesgrundlag flages tydeligt, og ved akut dækning når notifikationen kun de vikarer, der har den påkrævede kompetence.
Én platform, ét login
HR-fundamentet — og Care-laget ovenpå
Konkurrenterne har hver én halvdel. Pactio Care har hele personale-fundamentet OG tilsynsdokumentationen i samme sammenhængende system.
Pactio-fundamentet
- Kontrakter & digital underskriftPresets for pædagog, SSA, omsorgsmedhjælper og nattevagt (vågen/sovende) — underskrevet digitalt.
- Vagtplan & tidsregistreringUge-grid, skabeloner og lovpligtig tidsregistrering med hviletids-overvågning — hovedargumentet i døgndrift.
- MedarbejderportalPersonalet ser egne vagter, dokumenter og fravær — og melder ferie og sygdom selv.
- Politikker & SagsmappePersonalepolitikker med digital accept, journal og den samlede Sagsmappe pr. medarbejder.
Care-laget ovenpå
- Godkendelses-motorenJeres godkendelse fra Socialtilsynet som tilbuddets grundlag — motoren foreslår, I godkender.
- Bemandings-complianceDæknings- og kompetencekrav pr. vagtlag, holdt op mod den faktiske bemanding.
- TilsynsklarTjekliste og tilsynsmappe genereret af data, I allerede har registreret.
- Vikar-håndteringKompetence-tags, kontraktstatus og akut dækning til de rette vikarer.
Bevisklar
Dokumentation der beskytter — og holder styr på sig selv
Care bygger på det samme fundament som resten af Pactio: dokumentationen bliver til dag for dag, mens hverdagen kører — ikke først, når tilsynet står i døren.
Godkendelsens vilkår med frister bliver til påmindelser i god tid. Udløbne kurser opdager systemet, før de bliver et problem. Og skal det hele samles, gør én knap det til en tilsynsmappe.
Én platform, ét login
HR-fundamentet og tilsynsdokumentationen i samme sammenhængende system — ikke tre løsninger, der ikke taler sammen. Personale-laget og beboer-dokumentationen holdes strengt adskilt i data og adgang.
Lagene holdes adskilt
Personale-laget refererer aldrig følsom beboer-data. Broen mellem lagene designes eksplicit og minimalt.
Adgang efter rolle
Kun medarbejdere med login og eksplicit rettighed ser de følsomme lag — hver adgang kan dokumenteres.
Beboer-laget
Ét system til hele tilbuddet — begge lag
Care rummer også beboer-dokumentationen: dagbog efter journalprincippet, indsatsmål i kommunens egne begreber (VUM), overlevering mellem vagter, magtanvendelse på de rigtige skemaer og slutudtalelsen ved fraflytning — i samme sammenhængende system. Lagene holdes strengt adskilt i data og adgang, men samlet ét sted, så tilbuddet slipper for at hoppe mellem systemer.
Dagbog efter journalprincippet
Løbende, kronologiske notater pr. beboer — faktuelt og datostemplet, så forløbet kan følges bagud. Notater rettes ikke bort efter journalprincippet; en rettelse bliver en tilføjelse, så historikken står urørt.
Indsatsmål i kommunens egne begreber
Delmål og indsatser knyttes til de begreber, kommunens bestilling er skrevet i (Voksenudredningsmetoden, VUM) — funktionsevne og indsatsformål. Fremdrift dokumenteres mod målet, ikke mod en generisk skabelon.
Overlevering mellem vagter
Det, den næste vagt skal vide, samlet ét sted — kvitteret som læst. Overleveringen hænger sammen med dagbogen, så intet falder mellem to vagtlag.
Magtanvendelse på de rigtige skemaer
Registrering og indberetning af magtanvendelse følger Social- og Boligstyrelsens skemaer og frister — struktureret fra hændelse til indberetning, så fristen er til at holde.
Læse-log og art. 9-værn
Beboerdata er følsomme personoplysninger (GDPR art. 9). Hver adgang registreres i en læse-log, som tilbuddets ledelse kan se og eksportere — adgang efter rolle, ikke for alle. Dokumentation, der også beskytter beboeren.
Se det i praksis
Genkendelige skærme — bygget til botilbud
Care bruger den samme platform, I ellers ville kende — med bemanding, cockpit og Sagsmappe tilpasset tilbuddets hverdag.
Pris
Pactio Care
2.995 kr/md pr. tilbud+ 89 kr/md pr. ansatex momsAlt i Business — plus alt det, Socialtilsynet spørger om.
Eksempel — 20 ansatte: 4.775 kr/md ex moms. Afregnes månedligt bagud efter faktisk antal ansatte.
- Jeres godkendelse som rettesnor: systemet kender jeres krav og holder øje
- Vagtplanen tjekkes automatisk mod bemandings- og kompetencekrav
- Tilsynsklar: dokumentationen samlet og klar, når tilsynet ringer
- Vikarer med styr på kompetencer, kontrakter og akut dækning
Spørgsmål og svar
Det spørger de fleste om
Hvad er Pactio Care?
Pactios udgave til private botilbud efter serviceloven. Care er en egen plan: I får alt i Business plus fire Care-moduler — godkendelses-motoren, bemandings-compliance, Tilsynsklar og vikar-håndtering.
Hvordan bruges vores godkendelse fra Socialtilsynet?
I uploader jeres godkendelse som PDF. Systemet foreslår et struktureret overblik over paragraffer, pladser, afdelinger og vilkår, som lederen godkender eller retter felt for felt. Forslaget er beslutningsstøtte — mennesket beslutter, systemet eksekverer. Herefter arbejder tjek og påmindelser ud fra jeres egen godkendelse.
Hjælper Care os med at bestå tilsynet?
Care samler og holder styr på jeres personale-dokumentation, så I møder det driftsorienterede tilsyn forberedt. Vurderingen af tilbuddet er og bliver Socialtilsynets — Care er ikke tilknyttet eller anbefalet af nogen myndighed.
Hvad koster Care?
Pactio Care koster 2.995 kr/md pr. tilbud plus 89 kr/md pr. ansat, ex moms — afregnet månedligt bagud efter faktisk antal ansatte. Et tilbud med 20 ansatte betaler 4.775 kr/md. Prisen dækker personale-laget.
Mød tilsynet forberedt — hver gang
Book en demo og se, hvordan jeres egen godkendelse bliver til dokumentation, der holder styr på sig selv.