Opsigelsesvarsel: funktionærlovens skala, medarbejderens varsel og overenskomst (2026)

Kort svar: Er medarbejderen funktionær, skal du som arbejdsgiver give 1 måneds varsel i de første 6 måneder, derefter 3 måneder, og varslet stiger med 1 måned for hvert tredje ansættelsesår op til 6 måneder. Medarbejderen selv skal give 1 måneds varsel. Begge varsler løber til udgangen af en måned. Er medarbejderen ikke funktionær, gælder det varsel, der står i overenskomsten eller kontrakten.

Reglerne står i funktionærlovens § 2. Vil du bare have tallet, kan du bruge vores gratis beregner af opsigelsesvarsel. Vil du forstå, hvorfor tallet bliver, som det bliver – og undgå de klassiske fejl – så læs videre.

Opsigelsesvarsel efter funktionærloven: skalaen

Funktionærloven gælder for medarbejdere, der primært arbejder med handel, kontor, klinisk eller teknisk bistand eller leder andres arbejde, og som er beskæftiget mere end 8 timer om ugen i gennemsnit. Andre kan være funktionærer, fordi kontrakten siger, at de er ansat på funktionærvilkår. Læs mere i vores guide til funktionærloven.

Det afgørende er ancienniteten på fratrædelsestidspunktet, ikke på den dag, du afgiver opsigelsen. Loven siger, at opsigelsen skal ske så tidligt, at medarbejderen kan fratræde med det varsel, der gælder for den pågældende ansættelsesperiode, inden perioden udløber. Rammer fratrædelsen ind i næste trin på skalaen, er det det længere varsel, der gælder.

Varslet løber altid til udgangen af en måned

En opsigelse afgivet den 3. oktober og en opsigelse afgivet den 31. oktober giver samme fratrædelsesdato. Varslet begynder først at løbe fra den 1. i den følgende måned, og opsigelsen skal være meddelt skriftligt senest den sidste dag i måneden. Sender du opsigelsen den 1. november i stedet for den 31. oktober, koster det en hel måneds ekstra løn.

Prøvetid: 14 dages varsel

Er der aftalt prøvetid, kan du opsige med mindst 14 dages varsel, så længe fratrædelsen sker inden for de første 3 måneder. Prøvetid gælder kun, hvis den er aftalt – typisk i kontrakten. Er der ikke aftalt, at medarbejderen også kan opsige med kortere varsel i prøvetiden, kan medarbejderen som udgangspunkt fratræde uden varsel i prøvetiden. Brug prøvetidsberegneren til at se, hvornår de 14 dage senest skal afgives, og læs mere i guiden om prøvetid.

120-dages-reglen: 1 måneds varsel ved langvarig sygdom

Funktionærlovens § 5, stk. 2, giver mulighed for at opsige en funktionær med 1 måneds varsel til udgangen af en måned, når medarbejderen har fået løn under sygdom i sammenlagt 120 dage inden for 12 måneder. Det kræver tre ting: Reglen skal stå i den skriftlige kontrakt, opsigelsen skal ske i umiddelbar tilknytning til udløbet af de 120 sygedage, og medarbejderen skal stadig være syg, når opsigelsen afgives. Optællingen af sygedage er en klassisk fejlkilde – tæl efter, før du bruger reglen, og spørg en rådgiver ved tvivl.

Medarbejderens eget opsigelsesvarsel

En funktionær skal opsige sin stilling med 1 måneds varsel til udgangen af en måned. Siger Ali op den 10. marts, fratræder han den 30. april. Undtagelserne er prøvetid og rent midlertidigt arbejde af højst 1 måneds varighed, hvor der ikke gælder noget varsel fra medarbejderens side, medmindre det er aftalt.

I kan aftale et længere varsel for medarbejderen, men kun hvis arbejdsgiverens varsel forlænges tilsvarende. Aftaler du fx 3 måneders varsel for en nøglemedarbejder i stedet for 1, skal dit eget varsel over for medarbejderen også forlænges med 2 måneder på hvert trin i skalaen. Aftalen skal være skriftlig, og varslet skal fremgå af ansættelseskontrakten – ansættelsesbevisloven kræver, at opsigelsesvarslerne eller reglerne om dem er oplyst skriftligt.

Opsigelsesvarsel uden for funktionærloven: overenskomst og kontrakt

For timelønnede og andre ikke-funktionærer findes der ingen lovbestemt skala. Varslet følger i stedet overenskomsten, hvis virksomheden er dækket, og ellers ansættelseskontrakten. Overenskomsternes varsler er typisk kortere end funktionærlovens i starten af ansættelsen og opgøres ofte i dage eller uger, som stiger med ancienniteten. Tjek altid den konkrete overenskomst – tallene varierer fra område til område.

Er der hverken overenskomst eller et aftalt varsel i kontrakten, opstår der let tvist om, hvad et rimeligt varsel er. Aftal det derfor altid skriftligt, når kontrakten laves, og husk at ansættelsesbevisloven kræver oplysning om varslet uanset ansættelsesform.

Saglighed: varslet er ikke nok i sig selv

At du overholder varslet, betyder ikke automatisk, at opsigelsen er lovlig. Funktionærer med mindst 1 års anciennitet kan efter funktionærlovens § 2 b få en godtgørelse, hvis opsigelsen ikke er rimeligt begrundet i medarbejderens eller virksomhedens forhold. Godtgørelsen kan højst udgøre løn for halvdelen af opsigelsesvarslet, dog op til 3 måneders løn for medarbejdere, der er fyldt 30 år, op til 4 måneders løn efter 10 års ansættelse og op til 6 måneders løn efter 15 år.

På overenskomstområdet giver Hovedaftalen mellem DA og FH et tilsvarende værn: Efter mindst 9 måneders ansættelse kan medarbejderen kræve en skriftlig begrundelse, og en urimelig afskedigelse kan indbringes for Afskedigelsesnævnet med mulighed for godtgørelse. Dertil kommer særlovgivning: Opsiger du under graviditet eller barsel, er det efter ligebehandlingsloven dig, der skal bevise, at opsigelsen ikke skyldes graviditeten eller orloven.

Sådan afgiver du opsigelsen korrekt

Medarbejderen kan efter funktionærloven kræve at få årsagen til opsigelsen oplyst skriftligt. Skriv derfor begrundelsen, så den holder: konkret, dokumenterbar og uden overdrivelser. En begrundelse, der senere viser sig forkert, svækker din sag betydeligt.

Typiske fejl med opsigelsesvarsler

• Opsigelsen afleveres den 1. i måneden i stedet for den sidste i måneden før – det koster en måneds løn.
• Ancienniteten regnes fra i dag i stedet for fra fratrædelsesdatoen, så varslet bliver en måned for kort.
• Prøvetid eller 120-dages-reglen bruges uden at stå i kontrakten – så gælder de almindelige varsler.
• Et forlænget varsel for medarbejderen er aftalt, uden at arbejdsgiverens varsel er forlænget tilsvarende. Så er forlængelsen ikke gyldig.
• Mundtlig opsigelse uden noget på skrift. Uden bevis for tidspunktet risikerer du, at varslet først regnes fra den dag, du kan bevise.
• Overenskomsten glemmes, fordi medarbejderen »plejer at være funktionær« – tjek både funktionærstatus og overenskomstdækning.

Sådan hjælper Pactio

Med Pactio ligger ansættelsesdato og den underskrevne kontrakt med de aftalte varsler samlet på medarbejderkortet, så du ikke skal lede i gamle mapper. Samtaler, advarsler og opsigelsen samles i sagsmappen som én samlet PDF, hvis sagen senere skal dokumenteres. Frister for fratrædelse, restferie og aflevering af udstyr kan lægges som opgaver med påmindelser i compliance-overblikket. Og har du brug for tallet nu, står beregneren af opsigelsesvarsel klar.