Fratrædelsesgodtgørelse: funktionærlovens § 2 a, 12 og 17 år, beregning (2026)

Kort svar: Efter funktionærlovens § 2 a skal du betale en fratrædelsesgodtgørelse på 1 måneds løn, når du opsiger en funktionær, der har været uafbrudt ansat i virksomheden i 12 år, og 3 måneders løn efter 17 år. Beløbet betales ved fratrædelsen og kommer oven i lønnen i opsigelsesperioden. Kravet gælder også ved uberettiget bortvisning, men ikke når medarbejderen selv siger op.

Reglen er enkel på papiret, men der er faldgruber i anciennitetsberegningen, i opgørelsen af »løn« og i samspillet med overenskomster. Dem gennemgår vi her. Guiden er vejledende – har du en konkret sag, hvor medarbejderen ligger tæt på en grænse, så få beregningen efterset.

Hvem har ret til fratrædelsesgodtgørelse?

Tre betingelser skal være opfyldt samtidig:

1. Medarbejderen er funktionær – enten efter funktionærlovens definition eller fordi kontrakten giver funktionærstatus. Se guiden til funktionærloven.
2. Ansættelsen har været uafbrudt i samme virksomhed i mindst 12 år (1 måneds løn) eller 17 år (3 måneders løn). Ansættelse før et ejerskifte tæller med, når medarbejderen er fortsat i virksomheden.
3. Arbejdsgiveren opsiger medarbejderen, eller medarbejderen bortvises uberettiget. Ved egen opsigelse, aftalt fratrædelse på medarbejderens initiativ eller berettiget bortvisning er der ikke krav.

Godtgørelsen er uafhængig af, om opsigelsen er saglig. En helt rimelig opsigelse begrundet i nedskæringer udløser godtgørelsen på samme måde som en opsigelse begrundet i samarbejdsproblemer. Er opsigelsen usaglig, kan medarbejderen derudover kræve godtgørelse efter § 2 b – de to beløb er uafhængige af hinanden.

Hvad med alder og pension?

Tidligere indeholdt loven undtagelser for medarbejdere, der kunne gå på folkepension eller arbejdsgiverbetalt alderspension. De undtagelser blev ophævet ved en lovændring i 2015, og den gældende lovbekendtgørelse fra 2017 indeholder dem ikke. I dag er alder og pensionsmuligheder derfor uden betydning for retten til fratrædelsesgodtgørelse efter § 2 a.

Sådan beregnes fratrædelsesgodtgørelsen

Trin 1: Opgør ancienniteten ved fratrædelsen

Det afgørende tidspunkt er efter fast praksis fratrædelsen, dvs. udløbet af opsigelsesvarslet – ikke den dag, opsigelsen afgives. En medarbejder, der har 11 år og 10 måneders anciennitet, når du opsiger med 6 måneders varsel, har 12 år og 4 måneder ved fratrædelsen og dermed krav på 1 måneds løn. Fritstilling ændrer ikke på fratrædelsestidspunktet. Er der tvivl om, hvornår ansættelsen begyndte, eller om der har været afbrydelser, så find kontrakten og lønhistorikken frem.

Trin 2: Opgør »en måneds løn«

Loven siger blot »løn«. Efter praksis forstås det som medarbejderens samlede sædvanlige vederlag – ikke kun grundlønnen. Som udgangspunkt medregnes faste tillæg, arbejdsgiverens pensionsbidrag og værdien af faste personalegoder som fri bil og telefon. Variable løndele som provision og bonus indgår typisk med et gennemsnit. Er der væsentlige variable løndele, bør du få opgørelsen efterset, da opgørelsen i praksis giver anledning til uenighed.

Trin 3: Gang med 1 eller 3, og udbetal ved fratrædelsen

Godtgørelsen udbetales sammen med den sidste løn ved fratrædelsen. Den er et engangsbeløb og ikke løn for en periode, så den forlænger hverken opsigelsesvarslet eller ansættelsen. Skattemæssigt behandles hovedparten som indkomst, se nedenfor. Har medarbejderen spørgsmål om samspillet med dagpenge, hører det hjemme hos a-kassen.

Fratrædelsesgodtgørelse ved bortvisning, fritstilling og aftalt fratrædelse

Indgår I en fratrædelsesaftale, så skriv tydeligt, om godtgørelsen efter § 2 a er indeholdt i det aftalte beløb. Loven kan ikke fraviges til skade for medarbejderen, så et aftalt beløb, der er lavere end lovens godtgørelse, holder typisk ikke uden en klar aftale om, at medarbejderen får noget andet i stedet. Læs mere om varsler i guiden om opsigelsesvarsel og om ophævelse i guiden om bortvisning.

Skat af fratrædelsesgodtgørelse

Efter ligningslovens § 7 U er de første 8.000 kr. af en fratrædelsesgodtgørelse skattefri, når medarbejderen fratræder helt. Beløbet derover beskattes som almindelig indkomst, og der skal indeholdes AM-bidrag og A-skat. Får medarbejderen både jubilæumsgratiale og fratrædelsesgodtgørelse i samme år, er der kun ét fælles bundfradrag på 8.000 kr. Lønnen i opsigelsesperioden er ikke omfattet af bundfradraget – den beskattes som sædvanlig løn.

Overenskomster og andre godtgørelser

Funktionærlovens § 2 a gælder kun funktionærer. Flere overenskomster har egne regler om fratrædelsesgodtgørelse for timelønnede og andre grupper, ofte med andre anciennitetskrav og beløb. Er virksomheden overenskomstdækket, skal du tjekke, om overenskomsten giver en godtgørelse ved siden af eller i stedet for lovens. Derudover kan medarbejderen have krav på:

• Godtgørelse for usaglig opsigelse efter funktionærlovens § 2 b, hvis opsigelsen ikke er rimeligt begrundet – uafhængigt af § 2 a.
• Forholdsmæssig bonus eller tantieme efter funktionærlovens § 17 a for den del af regnskabsåret, medarbejderen har været ansat.
• Feriegodtgørelse for optjent, ikke afholdt ferie efter ferieloven.
• Godtgørelse efter særlovgivning, fx ligebehandlingsloven eller forskelsbehandlingsloven, hvis opsigelsen er i strid med dem.

Kan fratrædelsesgodtgørelsen aftales væk?

Nej. Funktionærlovens § 21 fastslår, at lovens regler ikke ved aftale kan fraviges til ugunst for funktionæren. En klausul i kontrakten om, at medarbejderen giver afkald på godtgørelsen, er derfor ugyldig. Det samme gælder en fratrædelsesaftale, der reelt giver medarbejderen mindre end loven – medmindre medarbejderen får en modydelse, som samlet set stiller ham eller hende mindst lige så godt. Er I i tvivl, så lad en rådgiver se aftalen igennem, før den underskrives.

Typiske fejl

• Ancienniteten regnes på opsigelsesdagen i stedet for fratrædelsesdagen, så en medarbejder, der passerer 12 eller 17 år i varslet, snydes.
• Kun grundlønnen medregnes, ikke pension og faste tillæg.
• Tid før et ejerskifte glemmes, selvom medarbejderen er fortsat i virksomheden.
• Godtgørelsen ses som en del af lønnen i varslet eller modregnes i fritstillingsperioden. Det er den ikke.
• Fratrædelsesaftalen tager ikke stilling til § 2 a, og medarbejderen rejser kravet bagefter.
• Skattefritagelsen på 8.000 kr. overses i lønafregningen.

Sådan hjælper Pactio

I Pactio har du ansættelsesdato, kontrakt og lønhistorik samlet på medarbejderkortet, så ancienniteten kan aflæses direkte, når du overvejer en opsigelse. Beregneren af opsigelsesvarsel giver fratrædelsesdatoen, og fratrædelsesaftale, opsigelse og lønændringer samles i sagsmappen. Selve lønudbetalingen sker i jeres lønsystem – Pactio hjælper med overblikket og dokumentationen.