Ferieloven: optjening, afholdelse, varsler og overførsel (2026)

Kort svar: Efter ferieloven optjener en medarbejder 2,08 betalte feriedage for hver måneds ansættelse i ferieåret fra 1. september til 31. august, og ferien kan holdes løbende fra måneden efter, den er optjent, og frem til 31. december året efter. Det kaldes samtidighedsferie og har været reglen siden 1. september 2020. Reglerne står i lov om ferie (lovbekendtgørelse nr. 152 af 20. februar 2024).

Ferieloven er ufravigelig på de centrale punkter: I kan ikke aftale ringere vilkår end loven, men overenskomster kan supplere den, fx med feriefridage. Denne guide giver dig reglerne i den rækkefølge, du møder dem i hverdagen: optjening, planlægning, varsel, fravær under ferie, overførsel og udbetaling.

Optjening af ferie efter ferieloven

Retten til betalt ferie optjenes med 2,08 dage pr. måneds ansættelse (ferielovens § 5). Ved ansættelse under en måned optjenes 0,07 dag pr. dags ansættelse. Det gælder uanset, om medarbejderen er på fuld tid eller deltid; en deltidsansat optjener også 2,08 dage pr. måned, men holder ferien i forhold til sin egen arbejdsuge. Ferie holdes med 5 dage om ugen.

Der optjenes ikke betalt ferie i perioder, hvor arbejdsgiveren ikke betaler løn, fx ulønnet orlov. Under sygdom uden fuld løn optjenes til gengæld sygeferiegodtgørelse. Medarbejdere har desuden altid ret til at holde 5 ugers ferie i ferieafholdelsesperioden, også uden optjent betaling (§ 15); er ferien ikke optjent, holdes den for egen regning med et fradrag på 4,8 procent af månedslønnen pr. dag.

Placering af ferie: hovedferie, restferie og varsler

Arbejdsgiveren fastsætter ferien efter forhandling med medarbejderen og skal så vidt muligt imødekomme medarbejderens ønsker, herunder ønsket om at holde hovedferie i børnenes skolesommerferie (§ 9). Medarbejderen har ret til:

• Hovedferie: mindst 3 ugers sammenhængende ferie i perioden 1. maj til 30. september (§ 8, stk. 2).
• Øvrig ferie: de resterende dage i sammenhæng af mindst 5 dage, medmindre driftsmæssige hensyn gør enkeltdage ønskelige (§ 8, stk. 3).
• Varsel: mindst 3 måneder før hovedferien og mindst 1 måned før øvrig ferie, medmindre særlige omstændigheder hindrer det (§ 9, stk. 2).
• Ændring: allerede fastsat ferie kan kun ændres ved væsentlige, upåregnelige driftsmæssige hensyn, og medarbejderen skal have erstattet et eventuelt økonomisk tab. Påbegyndt ferie kan ikke afbrydes (§ 9, stk. 3).

Holder virksomheden lukket, fx mellem jul og nytår, skal arbejdsgiveren så vidt muligt sørge for, at medarbejderne har optjent ferie til de dage; ellers skal der betales løn (§ 10). Ferie kan ikke placeres på det ugentlige fridøgn eller på søgnehelligdage.

Ferie ved opsigelse og fritstilling

En opsagt medarbejder med et opsigelsesvarsel på 3 måneder eller derunder kan ikke pålægges at holde hovedferie i opsigelsesperioden, medmindre varslet forlænges med feriedagene, eller medarbejderen selv ønsker at fastholde ferien (§ 11). Ved fritstilling anses ferien for holdt, hvis varslerne og ferien kan rummes i fritstillingsperioden. Se også guiden til opsigelsesvarsel.

Sygdom, barsel og andre feriehindringer

Er medarbejderen syg, når ferien begynder, har medarbejderen ikke pligt til at begynde ferien (§ 12). Bliver medarbejderen syg under ferien, er der ret til erstatningsferie efter i alt 5 sygedage under ferie i samme ferieår, mod lægelig dokumentation, som medarbejderen selv betaler. Sygedage før medarbejderen giver besked tæller ikke med, medmindre den manglende besked ikke kan bebrejdes medarbejderen.

Sygdom og barselsorlov er feriehindringer. Kan ferie op til 4 uger ikke holdes på grund af en feriehindring inden 31. december, overføres den automatisk til næste ferieafholdelsesperiode (§ 22). Består hindringen fortsat ved udgangen af den følgende periode, kan feriebetalingen udbetales (§ 25).

Overførsel og udbetaling af den 5. ferieuge

Kun ferie ud over 4 uger kan overføres eller udbetales. I praksis er det den 5. ferieuge. Reglerne er:

Arbejdsgiveren skal gemme medarbejderens erklæringer efter bogføringslovens regler. Har medarbejderen ikke holdt ferie, og er der hverken aftalt overførsel eller sket udbetaling, tilfalder uhævede feriepenge i sidste ende Arbejdsmarkedets Feriefond eller en privat feriefond; sæt derfor en fast rutine op i september for at gøre restferien op.

Løn under ferie, ferietillæg og feriegodtgørelse

Månedslønnede med ret til løn på helligdage og sygedage får løn under ferie plus et ferietillæg på 1 procent af lønnen (§ 16, stk. 1). Ferietillægget udbetales enten, når ferien holdes, eller i to rater: sammen med lønnen for maj (for perioden 1. september til 31. maj) og for august (for resten af ferieåret) (§ 18). Timelønnede og andre uden løn under ferie får i stedet feriegodtgørelse på 12,5 procent af lønnen (§ 16, stk. 2). Ved fratræden afregnes feriegodtgørelse for den optjente, ikke afholdte ferie.

Årshjul for ferie i virksomheden

• Januar: Bekræft aftaler om overført ferie fra sidste periode (fristen var 31. december). Bed om ferieønsker til sommer.
• Februar: Varsl hovedferie senest 3 måneder før start; for hovedferie fra 1. maj skal varslet være givet senest 1. februar.
• Maj: Udbetal første rate af ferietillæg, hvis I bruger to-rate-modellen.
• August: Udbetal anden rate af ferietillæg. Ferieåret slutter 31. august; gør op, hvem der har restferie ud over 4 uger.
• September: Nyt ferieår starter 1. september. Aftal udbetaling af 5. ferieuge, hvor det er relevant (§ 23).
• Oktober-november: Varsl efterårs- og juleferie senest 1 måned før. Indhent skriftlige aftaler om overførsel.
• December: Frist 31. december for skriftlig aftale om overførsel af ferie ud over 4 uger. Herefter udbetales resten automatisk til fuldtidsansatte.

Typiske fejl med ferieloven

1. Ferie varsles for sent. 3 måneder for hovedferie og 1 måned for øvrig ferie er minimumskrav; et kortere varsel kræver særlige omstændigheder eller en aftale med medarbejderen.
2. Restferie under 4 uger overføres. Kun ferie ud over 4 uger kan overføres ved aftale; de første 4 uger skal holdes, medmindre der er en feriehindring.
3. Ferie afbrydes ved travlhed. Påbegyndt ferie kan ikke afbrydes, og planlagt ferie kan kun ændres ved væsentlige, upåregnelige driftsmæssige hensyn mod erstatning.
4. Sygdom under ferie ignoreres. Efter i alt 5 sygedage under ferie i samme ferieår har medarbejderen ret til erstatningsferie mod lægelig dokumentation.
5. Feriefridage behandles som lovferie. De følger overenskomst eller kontrakt, ikke ferieloven, og skal have deres egne regler.

Sådan hjælper Pactio

I Pactio HR har hver medarbejder en feriesaldo, der følger ferieåret, og fravær registreres ét sted, så ferie, sygdom og orlov ikke kolliderer med vagtplanen. Aftaler om overførsel og udbetaling kan laves som tillæg med digital underskrift, og frister som 31. december kan sættes op som opgaver med påmindelse. Se medarbejdere og fravær og kontrakter og tillæg.