Barsel regler 2026: orlov, varsler og refusion

Kort fortalt

Hver forælder har ret til 24 ugers orlov med barselsdagpenge efter fødslen. Mor har desuden ret til 4 ugers graviditetsorlov før termin.
11 uger er øremærket hver forælder: 2 uger ved fødslen og 9 uger, der skal holdes inden barnet fylder 1 år. De kan ikke overdrages og bortfalder, hvis de ikke bruges.
13 uger kan overdrages til den anden forælder. Soloforældre og regnbuefamilier har særlige regler.
Varsler: mor 3 måneder før termin, far/medmor 4 uger før termin, og begge 6 uger efter fødslen om resten af orloven.
Arbejdsgiver, der betaler løn under orlov, kan få refusion af barselsdagpenge via NemRefusion. Fristen er 8 uger efter medarbejderens sidste orlovsdag med løn.

Kort svar: For børn født fra 2. august 2022 har hver forælder ret til 24 ugers orlov med barselsdagpenge efter fødslen. Af de 24 uger er 11 øremærket og kan ikke overdrages (2 uger ved fødslen plus 9 uger), mens 13 uger kan overdrages til den anden forælder. Mor har desuden ret til 4 ugers orlov før termin. Reglerne står i barselsloven (lovbekendtgørelse nr. 206 af 22. januar 2026).

Som arbejdsgiver skal du kende tre ting: hvor meget orlov medarbejderen har ret til, hvilke varsler medarbejderen skal give, og hvordan du får refusion, hvis du betaler løn under orloven. Denne guide gennemgår alle tre dele og slutter med et tidslinje-overblik, du kan bruge fra den dag, medarbejderen fortæller om graviditeten. Husk, at overenskomster og kontrakter ofte giver ret til løn under dele af orloven; barselsloven regulerer kun retten til fravær og dagpenge.

Barsel regler 2026: sådan er orloven fordelt

Orlov	Mor	Far/medmor	Kan overdrages?
Graviditetsorlov før termin	4 uger	-	Nej
Ved fødslen	2 uger (ret og pligt)	2 uger inden for de første 10 uger	Nej
Barselsorlov uge 3-10	8 uger	-	Ja, mor kan overdrage op til 8 uger
Øremærket forældreorlov	9 uger	9 uger	Nej, skal holdes inden barnet fylder 1 år
Overførbar forældreorlov	5 uger	13 uger	Ja
I alt efter fødslen	24 uger	24 uger	13 uger hver kan overdrages

Retten til fravær er større end retten til dagpenge. Efter barselslovens § 9 har hver forælder ret til 32 ugers fravær efter uge 10, som kan forlænges til 40 uger (46 uger for lønmodtagere i beskæftigelse). Dagpengene dækker dog kun de uger, der er nævnt i tabellen, og antallet af dagpengeuger bliver ikke større, fordi fraværet forlænges.

Soloforældre, regnbuefamilier og tvillinger

Soloforældre (barnet har kun én forælder ved fødslen) har ret til 22 ugers ekstra dagpenge (§ 21 c) og kan overdrage orlov til et nærtstående familiemedlem, fx egne forældre eller søskende over 18 år (§ 23 c).
Forældre, der ikke bor sammen: den forælder, barnet bor hos, får 13 ugers ekstra dagpenge, og yderligere 9 uger ved eneforældremyndighed (§ 21 b).
Sociale forældre (fx en forælders ægtefælle eller samlever eller en kendt donor) kan få overdraget orlov (§ 23 a-b).
Tvillinger og flerlinger: hver forælder har ret til 13 ugers ekstra fravær, som skal holdes inden 1 år efter fødslen (§ 14 a).
Indlagt barn (for børn født eller modtaget fra 1. januar 2026): er barnet indlagt inden for de første 46 uger, forlænges orloven med indlæggelsesperioden, dog højst 12 måneder pr. forælder. Tidligt hjemmeophold sidestilles med indlæggelse (§ 14).

Medarbejderens varsler til arbejdsgiveren

Barselslovens § 15 og § 16 fastsætter, hvornår medarbejderen skal give besked. Fristerne beskytter din planlægning, så det er værd at kende dem præcist:

Hvem	Hvornår	Hvad
Mor	3 måneder før termin	Forventet fødselstidspunkt, og om hun vil holde de 4 ugers graviditetsorlov.
Mor	4 uger før termin	Hvis hun vil overdrage nogle af de 8 uger til far/medmor.
Far/medmor	4 uger før termin	Om de 2 uger ved fødslen og eventuel orlov inden for de første 10 uger, samt længden.
Mor	6 uger efter fødslen	Hvornår hun genoptager arbejdet efter de første 10 uger.
Begge	6 uger efter fødslen	Start og længde på orlov efter uge 10, herunder overdraget orlov og eventuelle opdelte perioder.
Begge	6 uger efter fødslen	Ønske om at udskyde op til 5 uger til senere (retsbaseret udskydelse, § 16).
Begge	16 uger før afholdelse (8 uger ved højst 5 uger)	Afholdelse af udskudt orlov.

Varsler medarbejderen udskudt orlov for sent, kan den først holdes, når det afgivne varsel er udløbet (§ 16, stk. 2). Ved indlæggelse af barnet forlænges varslingsfristerne med indlæggelsens varighed, og medarbejderen skal give besked uden ugrundet ophold (§ 15, stk. 7). Er I i tvivl om et konkret varsel, så aftal det skriftligt; det er både tilladt og fornuftigt at være mere fleksibel end loven kræver.

Udskydelse og delvis genoptagelse

Lønmodtagere har ret til at udskyde op til 5 ugers orlov til senere; de skal holdes samlet, inden barnet fylder 9 år (§ 11). Derudover kan I aftale, at medarbejderen genoptager arbejdet delvist og forlænger orloven tilsvarende, eller udskyder mere orlov efter aftale (§ 12). Aftalt udskudt orlov følger ikke automatisk med til en ny arbejdsgiver; det kræver en ny aftale.

Arbejdsgiverens pligter under barsel

Tjekliste for arbejdsgiveren

Notér termin og varsler, og bekræft skriftligt, hvad der er aftalt om orlovens start, længde og eventuelle opdelinger.
Tjek overenskomst og kontrakt: hvor mange uger med løn har medarbejderen ret til, og på hvilke betingelser?
Indberet orloven i NemRefusion, uanset om I betaler løn. Medarbejderen skal kunne søge dagpenge, når lønnen stopper.
Søg refusion senest 8 uger efter udløbet af orlovsperioden med løn (§ 40, stk. 2). Orlovsperioden anses for udløbet, når der i 1 uge ikke har været fravær med ret til refusion. Søges der for sent, bortfalder retten til refusion for den periode.
Husk, at der optjenes ferie under orlov med løn, mens der ikke optjenes betalt ferie i perioder uden løn fra jer.
Behandl medarbejderen som ansat under hele orloven: informér om væsentlige ændringer, inviter til relevante arrangementer, og planlæg tilbagevenden.
Vær opmærksom på ligebehandlingsloven: opsigelse på grund af graviditet, barsel eller ønsket orlov er forbudt, og arbejdsgiveren har bevisbyrden ved opsigelse under orlov.
Sørg for, at en gravid medarbejder kan gå til graviditetsundersøgelser i arbejdstiden (§ 6, stk. 3).

Refusion og dagpengesats

Betaler I løn under orloven, har I ret til at få udbetalt de barselsdagpenge, medarbejderen ellers ville have fået, dog højst et beløb svarende til den udbetalte løn (§ 39). I 2026 er den højeste sats 5.085 kr. om ugen før skat, svarende til 137,43 kr. pr. time ved 37 timer. Refusionen søges via NemRefusion på virk.dk. Private arbejdsgivere er som udgangspunkt derudover omfattet af en barselsudligningsordning (Barsel.dk eller en godkendt privat ordning), som udligner en del af lønudgiften mellem arbejdsgivere.

Tidslinje for lederen: fra besked til tilbagevenden

Beskeden om graviditet: Tak for tilliden, aftal hvem der ved det, og tjek løn- og orlovsvilkår i overenskomst og kontrakt.
3 måneder før termin: Modtag mors varsel. Læg en foreløbig plan for dækning af opgaverne.
4 uger før termin: Modtag fars/medmors varsel. Book vikar eller fordel opgaver.
Fødslen: Indberet orlov i NemRefusion. Send en hilsen. Aftal, hvordan I holder kontakt.
6 uger efter fødslen: Modtag det samlede varsel om resten af orloven. Opdatér planen og dæk ind.
Løbende: Søg refusion inden for 8 uger efter hver orlovsperiode med løn. Hold medarbejderen orienteret om væsentlige ændringer.
4-6 uger før tilbagevenden: Aftal opstart, eventuel delvis genoptagelse og opdatering på ændringer i teamet.

Typiske fejl om barsel

De øremærkede uger glemmes. 9 uger til hver forælder bortfalder, hvis de ikke holdes inden barnet fylder 1 år.
Refusion søges for sent. Fristen er 8 uger efter udløbet af orlovsperioden med løn. Sæt en påmindelse.
Orlov indberettes ikke, fordi I ikke betaler løn. Indberetningen er nødvendig, for at medarbejderen kan få dagpenge.
Ferie under orlov håndteres forkert. Barselsorlov er en feriehindring; ferie op til 4 uger overføres, hvis den ikke kan holdes.
Opsigelse i orlovsperioden. Uden en saglig, dokumenteret grund, der ikke har med orloven at gøre, er risikoen for godtgørelse høj.

Sådan hjælper Pactio

I Pactio HR registreres orlov som fravær, så vagtplanen automatisk blokerer de uger, medarbejderen er væk, og feriesaldoen følger med. Varsler og aftaler om udskudt orlov kan gemmes i medarbejderjournalen, og fristerne for refusion kan sættes op som opgaver med påmindelse (I søger selv refusionen). Se medarbejdere og fravær og compliance. Reglerne om ferie under og efter orlov finder du i guiden til ferieloven.

Orlov, fravær og frister samlet

Med Pactio registrerer du orlov som fravær, holder vagtplanen fri og får påmindelser om frister, så refusionen ikke glipper.

Se funktioner til medarbejdere Book en demo

Ofte stillede spørgsmål

Hvor mange ugers barsel har far ret til?

Far eller medmor har ret til 24 ugers orlov med barselsdagpenge efter fødslen: 2 uger ved fødslen, 9 øremærkede uger og 13 uger, der kan overdrages til mor. Retten til fravær er større end dagpengeretten.

Hvad betyder øremærket barsel?

At ugerne kun kan bruges af den forælder, de er tildelt. For lønmodtagere er 11 uger øremærket hver forælder: 2 uger ved fødslen og 9 uger, der skal holdes inden barnet fylder 1 år. Bruges de ikke, bortfalder de.

Hvornår skal medarbejderen give besked om barsel?

Mor skal give besked 3 måneder før termin, far eller medmor 4 uger før termin, og begge skal senest 6 uger efter fødslen oplyse start og længde på resten af orloven.

Skal arbejdsgiver betale løn under barsel?

Barselsloven giver kun ret til fravær og dagpenge. Ret til løn under orlov følger af overenskomst, ansættelseskontrakt eller personalehåndbog, og for funktionærer også af funktionærloven. Tjek altid, hvad der gælder hos jer, før I svarer medarbejderen.

Hvordan får arbejdsgiver refusion?

Ved at indberette orloven og søge refusion i NemRefusion på virk.dk. Fristen er 8 uger efter medarbejderens sidste orlovsdag med løn. Refusionen svarer til de dagpenge, medarbejderen ellers ville have fået, dog højst den udbetalte løn.

Hvad er nyt i barselsreglerne i 2026?

For børn født eller modtaget fra 1. januar 2026 forlænges fraværsretten med indlæggelsesperioden, dog højst 12 måneder pr. forælder, hvis barnet indlægges inden for de første 46 uger, og tidligt hjemmeophold sidestilles med indlæggelse. Den øvrige orlovsmodel er uændret.

Kilder

Artiklen er generel vejledning og ikke juridisk rådgivning i en konkret sag. Tjek altid jeres overenskomst og de aktuelle regler, og søg rådgivning ved tvivl.

Barsel: regler for orlov, øremærkning, varsler og arbejdsgivers pligter (2026)