APV: lovkrav, de fire elementer og opfølgning (2026)

Kort svar: Ja, du skal lave en APV, hvis du har ansatte, uanset branche og størrelse. Den skal være skriftlig, dække både fysisk og psykisk arbejdsmiljø, indeholde en handlingsplan og følges op. Arbejdsmiljøforholdene skal afdækkes igen mindst hvert tredje år. Du vælger selv metoden. Nedenfor gennemgår vi, hvad loven kræver, og hvordan du gør det i praksis uden at drukne i skemaer.

Hvad siger loven om APV?

Kravet står i arbejdsmiljølovens § 15 a og er uddybet i bekendtgørelse nr. 608 af 29. juni 2026 om systematisk arbejdsmiljøarbejde, som gælder fra 1. juli 2026 og afløste bekendtgørelse nr. 65 af 2024 uden at ændre reglernes indhold. Arbejdsgiveren skal sørge for, at der gennemføres en arbejdspladsvurdering af arbejdsmiljøet, og at der er en skriftlig behandlingsmåde. Reglerne kræver ikke et bestemt skema, men de kræver, at fire elementer indgår (lovens § 15 a, stk. 2, og bekendtgørelsens § 2, stk. 2):

1. Afdækning og risikovurdering af virksomhedens arbejdsmiljøproblemer, baseret på en gennemgang af de faktiske forhold.
2. Inddragelse af sygefraværet, så I kan vurdere, om forhold i arbejdsmiljøet bidrager til fraværet.
3. En skriftlig handlingsplan for de problemer, der ikke kan løses med det samme. Den skal beskrive problemets art, alvor, omfang og årsager, samt hvornår, hvordan og af hvem det løses.
4. Gennemførelse og opfølgning, herunder en vurdering af, om løsningerne virker.

Derudover gælder tre formkrav: Handlingsplanen skal forefindes i virksomheden og være tilgængelig for ledere, ansatte og Arbejdstilsynet (§ 15 a, stk. 5). Arbejdsmiljøorganisationen eller de ansatte skal deltage i hele processen fra planlægning til ajourføring (stk. 6). Og APV'en skal gennemføres under hensyn til arbejdsmiljølovgivningens forebyggelsesprincipper og virksomhedens art og størrelse (stk. 4).

Hvornår og hvor ofte skal APV'en laves?

Der er to udløsere i § 15 a, stk. 3. Den ene er tid: virksomhedens arbejdsmiljøforhold skal afdækkes mindst hvert tredje år. Den anden er forandring: der skal gennemføres en APV, når der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoderne eller arbejdsprocesserne, som kan have betydning for arbejdsmiljøet. Flytter I til nye lokaler, indfører nyt udstyr, omorganiserer eller får en ny type opgaver, skal APV'en opdateres for den del.

Hvem skal inddrages: AMO eller medarbejderne direkte?

Kravet om inddragelse afhænger af, om I har en arbejdsmiljøorganisation (AMO). Arbejdsmiljølovens §§ 6-6 b sætter grænserne:

Bekendtgørelsen om systematisk arbejdsmiljøarbejde kræver også en årlig arbejdsmiljødrøftelse, hvor I gør status på det seneste år og planlægger det kommende. Du skal skriftligt kunne dokumentere over for Arbejdstilsynet, at drøftelsen har fundet sted. Mange virksomheder lægger APV-opfølgningen ind som fast punkt i den drøftelse, så de to krav løses i én proces.

Sådan gennemfører du APV'en i praksis: de fire elementer trin for trin

1. Afdækning og risikovurdering

Start med at beslutte, hvordan I afdækker: spørgeskema, dialogmøder pr. afdeling, en runde på arbejdspladsen med tjekliste, eller en kombination. Arbejdstilsynet tilbyder branchespecifikke tjeklister, som er et godt udgangspunkt. Spørg konkret. "Har du et godt arbejdsmiljø?" giver intet at handle på; "Har du inden for den seneste måned haft opgaver, du ikke kunne nå inden for arbejdstiden?" giver noget.

Vurdér derefter hvert fund: Hvor alvorligt er det, hvor mange er berørt, og hvor ofte sker det? Det er risikovurderingen. Fund, der kan løses med det samme (en løs ledning, en manglende stol), løser I bare og noterer. Resten går i handlingsplanen.

2. Inddragelse af sygefraværet

I skal ikke tage stilling til den enkelte medarbejders sygdom, men vurdere om der er forhold i arbejdsmiljøet, som kan bidrage til det samlede fravær. Se på mønstre: Er fraværet højere i en bestemt afdeling, på bestemte vagter eller efter bestemte typer opgaver? Brug samlede tal, ikke navne, så I holder jer inden for databeskyttelsesreglerne. Se vores guide til sygefravær for, hvad du må registrere.

3. Handlingsplanen

Handlingsplanen er det dokument, Arbejdstilsynet beder om ved et besøg. Den skal for hvert problem indeholde art, alvor, omfang, årsager, løsning, tidspunkt og ansvarlig. En linje pr. problem er nok, hvis den er konkret:

4. Gennemførelse og opfølgning

Sæt en dato for hver løsning, og sæt en dato for at tjekke, om den virkede. Opfølgning er det element, flest virksomheder springer over, og det er samtidig det, der adskiller en APV, der forbedrer arbejdsmiljøet, fra en, der bare dokumenterer det. Gennemgå handlingsplanen som fast punkt på personalemøder eller i den årlige arbejdsmiljødrøftelse, og luk punkter skriftligt, når de er løst.

APV-årshjul for en 3-årig cyklus

Typiske fejl i APV-arbejdet

• APV'en dækker kun det fysiske arbejdsmiljø. Det psykiske arbejdsmiljø skal med, og det er typisk der, problemerne er i kontor- og servicevirksomheder.
• Der findes et spørgeskema, men ingen handlingsplan. Uden handlingsplan med ansvarlig og frist er kravet ikke opfyldt.
• Handlingsplanen ligger hos lederen alene. Den skal være tilgængelig for de ansatte.
• Medarbejderne udfylder skemaet, men deltager ikke i at vælge løsningerne. Inddragelse gælder hele processen.
• 3-års-fristen tælles fra handlingsplanen, ikke fra afdækningen. Det er afdækningen af arbejdsmiljøforholdene, der skal gentages mindst hvert tredje år.
• Svar kan føres tilbage til enkeltpersoner. Anonymiserede, samlede svar er ikke persondata; individuelle svar er, og udløser oplysningspligt og slettefrister.

Sådan hjælper Pactio

I Pactio (fra Team-pakken) samler du APV-arbejdet ét sted: afdækning, handlingsplan med ansvarlige og frister, og opfølgning med påmindelser, så punkterne ikke dør efter mødet. Handlingsplanen ligger i dokumentarkivet med versioner, så du kan vise Arbejdstilsynet både den nuværende og den forrige. Fristen for næste afdækning kan ligge i compliance-overblikket med påmindelse, og kursusmodulet hjælper dig med at holde styr på arbejdsmiljøuddannelsen for AMO-medlemmer. Pactio erstatter ikke jeres faglige vurdering, men gør det let at dokumentere, at I har gjort arbejdet.