Pactio · Ansættelse

Jobopslag: regler, forbudte ord og tjekliste til et opslag, der holder (2026)

Et jobopslag er ofte den første kontakt mellem jer og en kommende kollega – og det er samtidig et dokument, som loven stiller krav til. Her får du reglerne for jobopslag, de ord du skal undgå, og en tjekliste, så opslaget både tiltrækker de rigtige og holder, hvis nogen klager.

Opdateret · 10 min. læsning · Pactio-redaktionen

Kort fortalt

  • Et jobopslag må ikke angive, at I søger eller foretrækker en bestemt alder, et bestemt køn, etnicitet, religion, seksuel orientering eller handicap – heller ikke indirekte via ord som ”ung”.
  • I må ikke bede om ansøgerens alder i ansøgningsskemaet eller ved upload af ansøgningen (forskelsbehandlingslovens § 5, stk. 2).
  • Overtrædelse af annonceringsforbuddet kan straffes med bøde, og et afslag, der hænger sammen med opslaget, kan koste godtgørelse – i en nævnsafgørelse fra januar 2026 var det 25.000 kr.
  • GDPR gælder fra første ansøgning: oplys ansøgerne om, hvordan I behandler deres oplysninger, bed ikke om straffeattest i opslaget, og slet ansøgninger, når I ikke længere har brug for dem.
  • Skriv krav og ønsker hver for sig, beskriv opgaverne konkret, og vær tydelig om arbejdstid, sted og tiltrædelse – det giver flere relevante ansøgere og færre spildte samtaler.

Kort svar: Et jobopslag skal beskrive stillingen, opgaverne og de saglige krav – og det må hverken direkte eller indirekte signalere, hvilken alder, hvilket køn eller hvilken baggrund I helst vil have. Det er forskelsbehandlingsloven og ligebehandlingsloven, der sætter rammerne, og det er Ligebehandlingsnævnet, der behandler klagerne. Samtidig gælder databeskyttelsesreglerne (GDPR) fra det øjeblik, den første ansøgning lander i indbakken.

Nedenfor gennemgår vi, hvad der ikke må stå i et jobopslag, hvad det koster at træde ved siden af, hvad et godt opslag bør indeholde, og hvordan I håndterer ansøgernes oplysninger korrekt. Til sidst får du en tjekliste, du kan bruge, hver gang I slår en stilling op.

Hvad må ikke stå i et jobopslag?

To love indeholder et direkte annonceringsforbud. Forskelsbehandlingslovens § 5 forbyder, at det ved annoncering angives, at der søges eller foretrækkes en person af en bestemt race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika, national, social eller etnisk oprindelse, alder eller med handicap. Det er lige så forbudt at skrive, at man *ikke* ønsker en person med de kendetegn. Ligebehandlingslovens § 6 forbyder tilsvarende at angive, at der søges eller foretrækkes personer af et bestemt køn.

Forbuddet rammer ikke kun ordrette udsagn som ”vi søger en kvinde”. Nævnet ser også på, hvad ordene sprogligt signalerer. Derfor er det typisk formuleringer som ”ung”, ”yngre”, ”frisk pige” eller ”dansk som modersmål”, der giver sager – ikke åbenlyst diskriminerende sætninger, som de færreste alligevel skriver.

KriteriumFormuleringer, der typisk er problematiskeNeutralt alternativ
Alder”ung og energisk”, ”yngre medarbejder”, ”til vores unge team”, ”nyuddannet”, ”mindst 10 års erfaring” uden saglig grund”du trives i et højt tempo”, ”erfaring med X er en fordel”, konkrete kompetencekrav
Køn”servitrice”, ”sælgerpige”, ”en mand til lageret”, ”hun skal kunne …”kønsneutral titel (”servicemedarbejder”, ”sælger”) og du-form i teksten
Etnicitet og sprog”dansk som modersmål”, ”etnisk dansker””du kommunikerer sikkert på dansk i skrift og tale”, hvis det er nødvendigt for jobbet
Religion og politisk anskuelse”kristent livssyn”, ”deler vores politiske værdier”Udelad – medmindre virksomheden er omfattet af lovens undtagelse for organisationer med et udtrykt religiøst eller politisk formål
Handicap”fuldstændig rask”, ”uden skavanker”Beskriv de faktiske fysiske krav i jobbet (”du løfter jævnligt kasser på op til 20 kg”)
Familie og graviditet”uden børn”, ”fleksibel uden forpligtelser”Beskriv arbejdstiden konkret (”aftenvagter to gange om ugen”)

Alder: den regel, flest jobopslag overtræder

Alder er et af de kriterier, jobopslag oftest kommer galt af sted med. Ligebehandlingsnævnet afgjorde i januar 2026 en sag, hvor en virksomhed søgte en ”yngre” salgsassistent. Nævnet fandt, at ordet ”yngre” sprogligt henviser til en ung person og derfor var i strid med annonceringsforbuddet. En ansøger født i 1969 fik afslag, og fordi opslaget skabte en formodning om aldersdiskrimination, skulle virksomheden bevise, at alderen ikke havde spillet ind. Det kunne den ikke – heller ikke selvom den endte med at ansætte en 52-årig. Ansøgeren fik 25.000 kr. i godtgørelse.

Sagen viser to ting, som er værd at kende. For det første: Selve annonceringsforbuddet kan kun straffes med bøde – nævnet kan ikke tilkende godtgørelse alene for et ulovligt opslag. For det andet: Afslaget kan koste godtgørelse, fordi opslaget vender bevisbyrden. Har I skrevet ”ung” i opslaget, skal I efterfølgende kunne dokumentere, at alder ikke indgik i udvælgelsen. Det er svært.

Loven indeholder desuden en nyere regel, som mange endnu ikke kender: Efter forskelsbehandlingslovens § 5, stk. 2, må en arbejdsgiver ikke anmode om oplysninger om ansøgerens alder ved indlevering, indsendelse, upload eller indtastning af en jobansøgning. Et obligatorisk felt til fødselsdato i ansøgningsskemaet er altså ikke tilladt. Ansøgeren må gerne selv skrive sin alder i CV'et – I må bare ikke bede om den.

  • Undtagelse for unge under 18 år: Forbuddet mod aldersdiskrimination ved ansættelse, løn og afskedigelse gælder ikke for ansatte under 18 år, hvis ansættelsen er omfattet af en overenskomst med særlige regler om løn til unge under 18 (§ 5 a, stk. 4). Søger I fx ungarbejdere til en butik under en sådan overenskomst, kan I skrive det.
  • Lovbestemte aldersgrænser: Loven er ikke til hinder for aldersgrænser, der er fastsat ved lov eller i medfør af lov for at beskytte børn og unge (§ 9, stk. 4). Følger en aldersgrænse af fx reglerne om unges arbejde, må I stille det krav.
  • Lovlig positiv særbehandling: Foranstaltninger, der fremmer beskæftigelsen for ældre eller for personer med handicap, er tilladt (§ 9, stk. 3). Det er dog ikke en fribillet til at skrive ”vi foretrækker seniorer” – rådfør jer, før I går den vej.

Køn: kønsneutrale titler og du-form

Ligebehandlingslovens § 6 er kort: Det må ikke ved annoncering angives, at der søges eller foretrækkes personer af et bestemt køn. Den nemmeste måde at overholde reglen på er at bruge kønsneutrale stillingsbetegnelser og skrive til ansøgeren i du-form i stedet for ”han” eller ”hun”. Overtrædelse kan straffes med bøde (§ 19), og et afslag, der hænger sammen med køn, kan udløse godtgørelse efter § 14.

Vær særligt opmærksom på graviditet og familiesituation. Ligebehandlingsloven regner enhver negativ forskelsbehandling i forbindelse med graviditet som direkte forskelsbehandling på grund af køn (§ 1, stk. 2). Formuleringer om ”ingen forpligtelser derhjemme” eller ”uden planer om familieforøgelse” hører derfor ikke hjemme i et opslag – og heller ikke i ansættelsessamtalen.

Det bør et godt jobopslag indeholde

Loven siger, hvad der ikke må stå. Det er jeres egen interesse, der afgør, hvad der bør stå. De bedste opslag er konkrete: De beskriver en typisk arbejdsdag, adskiller krav fra ønsker og fortæller, hvad ansøgeren får ud af det. Vage opslag med lange lister af ”skal-krav” skræmmer erfarne kandidater væk og tiltrækker ansøgere, der søger bredt.

AfsnitDet skal medTip
TitelKønsneutral, genkendelig titel, som folk faktisk søger påSkriv ”Bogholder” frem for ”Talknuser med hjerte”
Om jer3-5 linjer om virksomheden, teamet og hvorfor stillingen er ledigUndgå selvros – skriv, hvad I laver, og hvem I gør det for
Opgaverne5-8 konkrete opgaver og hvordan en typisk uge ser udNævn de opgaver, der fylder mest – ikke dem, der lyder flottest
KravKun det, der er nødvendigt for at kunne udføre jobbetAlt, der er rart, men ikke nødvendigt, flyttes til ”ønsker”
PraktiskArbejdstid, arbejdssted, tiltrædelse, ansættelsesform, overenskomst hvis relevantSkriv ”37 timer, fast fremmøde i Kolding, opstart 1. december”
LønLønniveau eller lønramme, hvis I kanSe boksen om løngennemsigtighed nedenfor
ProcesFrist, hvem der svarer, hvornår samtaler holdes, om I indhenter referencerOplysning om referencer i opslaget er også et GDPR-krav om gennemsigtighed
KontaktNavn og telefon/mail på en person, der kan svare på spørgsmålKandidater, der ringer, er ofte de bedste

GDPR i rekrutteringen: fra jobopslag til sletning

Datatilsynets vejledning om databeskyttelse i ansættelsesforhold (marts 2023) behandler rekrutteringen som en proces med flere trin, hvor behovet for oplysninger ændrer sig undervejs. For private arbejdsgivere er grundlaget for at behandle ansøgninger som udgangspunkt interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f – ikke samtykke.

GDPR-tjekliste til jobopslaget og ansøgningerne

  • Link til en kort privatlivstekst for ansøgere i opslaget eller ansøgningsformularen: hvem er dataansvarlig, hvad bruger I oplysningerne til, hvor længe gemmer I dem, og hvilke rettigheder har ansøgeren (oplysningspligten i artikel 13).
  • Bed ikke om alder, CPR-nummer, foto, helbred eller andre oplysninger, I ikke har brug for at vurdere ansøgningen.
  • Bed ikke om straffeattest i selve opslaget. Datatilsynet nævner udtrykkeligt, at en generel anmodning om straffeattest til alle ansøgere ikke lever op til kravet om nødvendighed – kun de kandidater, der reelt er i spil, kan bedes om en attest, og kun hvis stillingen sagligt kræver det.
  • Skriv i opslaget, hvis I indhenter referencer, og fra hvem. Datatilsynet peger på, at ansøgeren skal være informeret om, at der indhentes referencer – og at et samtykke i en rekrutteringssituation ofte ikke er gyldigt, fordi det sjældent er frivilligt.
  • Modtag ansøgninger ét sted (et rekrutteringssystem eller en dedikeret postkasse), så I kan finde og slette dem igen. Ansøgninger, der ligger spredt i mailbokse, bliver aldrig slettet.
  • Slet ansøgninger fra afviste kandidater, når I ikke længere har brug for dem. Datatilsynet fastsætter ikke en fast frist, men kræver, at perioden er så kort som muligt. Vil I gemme en ansøgning til senere stillinger, kræver det ansøgerens samtykke og en oplyst opbevaringsperiode.
  • Send afslag til alle – også dem, I ikke indkaldte. Brug gerne vores afslagsmail-generator til et sagligt og venligt afslag.

Typiske fejl i jobopslag

  1. ”Ung”, ”yngre” og ”ungt team” – typiske ord, der kan skabe en formodning om aldersdiskrimination. Beskriv tempoet og kulturen i stedet.
  2. Obligatorisk fødselsdato i ansøgningsskemaet – direkte i strid med forskelsbehandlingslovens § 5, stk. 2.
  3. Kønsspecifik titel – ”servitrice”, ”lagermand”, ”salgspige”. Brug kønsneutrale titler.
  4. Straffeattest som krav for at søge – Datatilsynet regner det for unødvendig behandling. Bed om den senere, og kun hvor det er sagligt.
  5. Ingen privatlivsinformation – I har oplysningspligt fra det øjeblik, ansøgningen modtages.
  6. Krav, der ikke er krav – 15 ”skal-punkter”, hvoraf 10 er ønsker. Det koster gode ansøgere.
  7. Intet om arbejdstid og sted – kandidater ansøger ikke, når de ikke ved, om jobbet passer ind i deres liv.
  8. Ingen frist og ingen plan – ”vi holder samtaler løbende” får mange til at vente med at søge, indtil stillingen er besat.

Tjekliste: gennemgå opslaget, før I trykker ”offentliggør”

Ti tjek på to minutter

  • Ingen ord om alder – heller ikke ”ung”, ”yngre”, ”senior”, ”nyuddannet” eller ”ungt team”.
  • Kønsneutral titel og du-form hele vejen igennem.
  • Ingen krav om nationalitet, modersmål, religion, politisk holdning eller familiesituation.
  • Fysiske krav beskrevet som konkrete opgaver – ikke som krav til helbred.
  • Alle ”skal-krav” er nødvendige for at udføre jobbet; resten står under ”ønsker”.
  • Ansøgningsskemaet spørger ikke om alder, fødselsdato eller CPR-nummer.
  • Ingen anmodning om straffeattest, foto eller helbredsoplysninger.
  • Privatlivstekst for ansøgere er linket eller vedlagt.
  • Det står, om I indhenter referencer, og hvornår.
  • Arbejdstid, sted, tiltrædelse, frist og kontaktperson er med.

Sådan hjælper Pactio

I Pactios rekruttering skriver du jobopslaget i en skabelon, der tjekker teksten for problematiske formuleringer om alder, køn og baggrund, før du slår stillingen op. Ansøgningerne samles ét sted med automatiske kvitteringer og afslag, og ansøgernes oplysninger slettes automatisk efter den frist, I selv fastsætter. Vil du bare have hjælp til afslaget, er afslagsmail-generatoren gratis.

Slå stillingen op med lovtjek

Pactio tjekker dit jobopslag for problematiske formuleringer, samler ansøgningerne ét sted og sletter dem automatisk, når fristen er udløbet.

Ofte stillede spørgsmål

Må jeg skrive ”nyuddannet” i et jobopslag?

Vær forsigtig. ”Nyuddannet” hænger i praksis tæt sammen med alder og kan skabe en formodning om aldersdiskrimination. Skriv i stedet, hvilket kompetenceniveau stillingen kræver, fx ”du har afsluttet din uddannelse inden for X og har ingen eller kort erhvervserfaring”, hvis det reelt er det, jobbet passer til.

Må jeg bede om et foto i ansøgningen?

Det er ikke forbudt, men det er sjældent nødvendigt for at vurdere ansøgningen, og et foto afslører alder, køn og etnicitet. Datatilsynets princip om dataminimering taler for at lade være. Mange virksomheder skriver udtrykkeligt, at foto ikke er nødvendigt.

Hvad koster et ulovligt jobopslag?

Selve overtrædelsen af annonceringsforbuddet kan straffes med bøde. Får en ansøger afslag, og opslaget skaber en formodning om forskelsbehandling, skal I bevise, at kriteriet ikke spillede ind. Kan I ikke det, kan Ligebehandlingsnævnet tilkende ansøgeren en godtgørelse – i sagen om ”yngre” fra januar 2026 var den 25.000 kr.

Hvor længe må jeg gemme ansøgninger fra dem, jeg ikke ansatte?

Datatilsynet fastsætter ikke en bestemt frist, men kræver, at I sletter oplysningerne, når I ikke længere har et sagligt behov, og at perioden er så kort som muligt. Fastsæt en fast frist i jeres egen procedure, og oplys den til ansøgerne. Vil I gemme en ansøgning til senere stillinger, kræver det samtykke.

Må jeg søge efter ungarbejdere under 18 år?

Ja, hvis ansættelsen er omfattet af en overenskomst med særlige regler om løn til unge under 18 år. Så gælder forbuddet mod aldersdiskrimination ikke for den gruppe. Uden en sådan overenskomst gælder de almindelige regler, og I bør beskrive jobbet i stedet for alderen.

Kilder

Artiklen er generel vejledning og ikke juridisk rådgivning i en konkret sag. Tjek altid jeres overenskomst og de aktuelle regler, og søg rådgivning ved tvivl.

Læs også